Un.e Spécialiste en Gestion documentaire

Pour renforcer son équipe au sein des archives communales,

La Commune de Chêne-Bougeries

Recherche Un.e Spécialiste en gestion documentaire à 50%

Dédiée pour les archives communales

Votre mission

Former et accompagner le personnel communal à l’utilisation de la GED ;

Elaborer, tenir à jour et optimiser les outils de gestion documentaire (fiches pratiques, procédures internes) afin de garantir un accès fluide et sécurisé à l’information ;

Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire ;

Organiser et traiter les dossiers en cours et les archives intermédiaires en vue de leur élimination ou leur versement aux archives historiques au terme de leur durée d’utilité ;

Participer à l’archivage des documents papier et électronique (tri, reconditionnement, inventaire) ;

Formation et expérience

CFC d’agent en information documentaire, Bachelor HES de spécialiste en information documentaire ou formation jugée équivalente ;

Expérience professionnelle confirmée dans le domaine des archives, idéalement au sein d’une collectivité publique ;

Excellentes compétences rédactionnelles ;

Organisé, rigoureux et autonome, vous faites preuve de discrétion et d’un excellent sens des priorités ;

Excellente maîtrise des outils informatiques dédiés à l’archivage (Context, Archiclass), et de la suite Microsoft Office ;

Connaissance de la GED Therefore un atout ;

Capacité à gérer l’imprévu, prioriser ses tâches et orga niser son domaine d’activité ;

Excellent sens de la communication et des contacts humains ;

Soucis de l’exactitude des informations transmises et de la confidentialité des données ;

Nous offrons

Un travail diversifié dans une équipe professionnelle et dynamique, au sein d’une commune soucieuse de l’environnement.

Entrée en fonction : à convenir

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch.

Délai d’inscription : 19 février

Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé