Kaufmännische Assistenz Geschäftsleitung / Office Management 40-50 %

Pensum: 40-50 % - morgens, n.V.

Eintritt: 1. August 2026, n. V.

Arbeitsort: Basel

Bereich: HR / RW / Admin KMU

Die Grassi & Partner AG ist ein bekanntes und innovatives Bau- und Dienstleistungsunternehmen mit regionaler Verankerung. Wir stehen für kompetentes Handwerk, hohe Qualitätsansprüche, Zuverlässigkeit und persönliche Beratung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die unsere Geschäftsleitung und interne Abläufe effizient unterstützt. Im Zuge unserer Weiterentwicklung führen wir die Bausoftware SORBA für das HR, die Buchhaltung sowie für zentrale administrative Prozesse ein.

• Personal- und Lohnadministration
• Kreditorenbuchhaltung
• Offertwesen, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei Marketingaufgaben und WEB-Auftritt
• Allgemeine Administration KMU

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und/oder Erfahrung im Personalwesen
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und ggfs. mit Sorba (keine Bedingung)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an internen Prozessen sowie Marketing- und Kommunikationsthemen

• Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• langfristige Perspektive im Bereich Office Management und Prozesskoordination
• motiviertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten