Executive Assistant to Group CEO 80 - 100% (m/w/d)

Swiss Prime Site ist die führende kotierte Immobiliengesellschaft der Schweiz. Ihre Geschäftstätigkeiten umfassen den gesamten Lebenszyklus von Immobilien - vom Erwerb, der Entwicklung, Umnutzung und Realisation bis hin zur Bewirtschaftung sowie Eigennutzung und Vermietung. Zur Swiss Prime Site- Gruppe gehören Swiss Prime Site Immobilien und Swiss Prime Site Solutions. Wir bieten ambitionierten Fachspezialisten entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus verantwortungsvolle Aufgaben im Front- und Backoffice und stellen sie ins Zentrum des Schaffens.

Für die Swiss Prime Site Gruppe suchen wir eine/n

Ihre Aufgaben

Strategische Unterstützung des Group CEO

• Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei gruppenweiten Initiativen
• Selbständige Planung, Koordination und Steuerung von Projekten und Aufgaben auf CEO-Ebene
• Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung strategischer Initiativen und bereichsübergreifender Projekte
• Unterstützung der Koordination und Zusammenarbeit zwischen Konzernfunktionen und Geschäftsbereichen

Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterstützung

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Workshops und Präsentationen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten und Management-Informationen
• Koordination von Agenden, Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung von Massnahmen

Analyse, Reporting und Kommunikation

• Recherche, Analyse und Konsolidierung von Informationen zu Markt-, Unternehmens- und Strategiethemen
• Erarbeitung von Business Cases, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem CFO
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Management Reports, KPI-Dashboards und Ad-hoc-Analysen
• Erstellung von erstklassigen Präsentationen, Berichten, anspruchsvoller Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen für interne und externe Stakeholder

Stakeholder-Management und Business Development

• Unterstützung des CEO im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
• Professionelle Priorisierung und Koordination von Anfragen bzw. sich ergebenden Opportunitäten

Ihr Profil

• Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Economics oder vergleichbarer Fachrichtung; allenfalls auch Promotion
• Erste Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion, im Consulting, Corporate Development, Private Equity oder einem anspruchsvollen Konzernumfeld
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Pragmatismus
• Ausgeprägte Diskretion, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Executive-Management- und Verwaltungsratsebene
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und Storylines; sehr hoher Qualitätsanspruch an PowerPoint-Unterlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und externe Stakeholder
• Sicheres Auftreten und gewandter Umgang mit unterschiedlichsten internen und externen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil
• Exzellente Kenntnisse von Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie hohe IT-Affinität

Wir bieten

• Eine einzigartige Position in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Group CEO
• Direkten Einblick in strategische, operative und finanzielle Fragestellungen einer führenden Schweizer Immobiliengesellschaft
• Exposure zu Geschäftsleitung, externen Partnern und Verwaltungsrat
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld

Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in ein zukunftsorientiertes Umfeld einbringen und aktiv an der Entwicklung der Gruppe mitwirken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den entsprechenden Link.