Assistant-e PPE à 80 ou 100 % pour notre siège de Renens

Publiaz immobilier SA est une régie immobilière proposant notamment des prestations de gérance d’immeubles, d’administration de copropriétés, de courtage et d’expertises. Entreprise familiale active depuis plus de 60 ans, le siège social est situé historiquement à Renens et trois agences sont également au service des clients à Montreux, Rolle et Pully.

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi ?

Voulez-vous intégrer une équipe dynamique ?

Le poste

Assister l’administrateur PPE et le gérant technique PPE dans toutes leurs activités. A savoir notamment :

• Renseigner et assurer le suivi de la clientèle
• Être en contact permanent avec les copropriétaires, les délégués, les maîtres d’état et les concierges
• Coordonner et assurer le suivi des interventions des entreprises
• Organiser les assemblées des copropriétaires sans participation sauf exceptions
• Rédiger diverses correspondances (courriels, courriers, offres, contrats, procès-verbaux)
• Traiter et assurer le suivi administratif des dossiers liés aux sinistres
• S’acquitter de divers travaux administratifs, classement et archivage

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans la gestion administrative de copropriétés (un plus)
• De nature dynamique, proactive, efficace, consciencieuse et précise
• Très bonne présentation et entregent, à l’aise dans les contacts avec une priorité au service clients
• Personne flexible et polyvalente, bonne résistance au stress
• Capacité à travailler de manière autonome, tout en évoluant en équipe
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels, connaissances de Quorum un avantage
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Nous vous offrons

• Un cadre de travail attractif et moderne
• Une ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échanges
• Une entreprise familiale en plein essor active sur l’ensemble des métiers de l’immobilier
• La possibilité de formation continue
• Des prestations sociales supérieures à la moyenne
• Cinq semaines de vacances annuelles

Entrée en fonction : de suite ou à convenir