Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

Eingangsrechnungsprüfung:

• Formale und sachliche Prüfung sowie Buchung von Eingangsrechnungen
• Durchführung der korrekten Vorkontierung
• Regelmässige Abstimmung mit den internen Fachbereichen bei Unklarheiten

Zahlungsabwicklung:

• Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe
• Konsequente Überwachung von Zahlungsfristen und optimale Skontonutzung
• Professionelle Verwaltung der offenen Verbindlichkeiten

Buchhaltung & Abstimmung:

• Laufende Abstimmung der Kreditorenkonten
• Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten direkt mit den Lieferanten
• Aktive Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

Lieferantenkommunikation:

• Zentrale Ansprechperson für Lieferanten bei allen Rechnungs- und Zahlungsfragen
• Lösungsorientierte Abstimmung zu offenen oder fehlerhaften Rechnungen

Prozesse & Systeme:

• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten
• Treiber der Prozessautomatisierung: Aktive Koordination moderner Workflows und fortlaufende Optimierung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung.

Ausbildung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und/oder eine höhere Qualifikation; idealerweise mit einer Weiterbildung im Sachbereich Rechnungswesen.

Erfahrung:

• Fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, im deutschen, vorzugsweise deutschen, polnischen und österreichischen Umfeld.

Arbeitsweise:

• Eine sehr exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein

IT-Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (SAP ECC, SAP HANA, vorzugsweise zus. VIM)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel).

Persönlichkeit:

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Teamgeist und Zuverlässigkeit.

Spachen:

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; jede weitere Sprache (Französisch/Englisch) ist ein willkommener Vorteil.

• Weil unser Benefits-Portfolio attraktiv ist.

• Weil uns Ihre persönliche Entwicklung am Herzen liegt.

• Weil wir unsere Mitarbeitenden als höchstes Gut zu schätzen wissen.

• Weil wir der Stimme unserer Mitarbeitenden Gehör schenken und konkrete Massnahmen umsetzen.

• Weil wir Verbesserungsvorschläge würdigen.