Stabsmitarbeiter:in Bereichsleitung Finanzen und Support (befristet)

Fachstelle Integration

Die Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir sind das kantonale Kompetenzzentrum für Fragen zu Integration und gesellschaftlicher Diversität.

Zur Verstärkung unserer Fachstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung, eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit für eine neu geschaffene Stelle als Stabsmitarbeiter/in Bereichsleitung Finanzen und Support (befristet, 70%).

Deine Herausforderung wird es sein, dass du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Bereichsleitung übernimmst. Du koordinierst anspruchsvolle Projekte, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und trägst massgeblich zur effizienten Steuerung der Verwaltungsprozesse bei.

• Du unterstützt die Bereichsleitung Finanzen und Support in strategischen, organisatorischen und operativen Fragen
• Du bereitest Entscheidungsprozesse auf Bereichs- und Geschäftsleitungsebene vor und verfolgst die Umsetzung der getroffenen Entscheide
• Du erstellst Analysen und erarbeitest Konzepte sowie Empfehlungen zuhanden der Bereichs- und der Geschäftsleitung
• Du arbeitest in Projekten mit oder übernimmst deren Leitung, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung, Monitoring und Reporting
• Du wirkst mit an der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen

• Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Finanzen, Projektmanagement und Digitalisierung
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbständig und bist in der Lage, komplexe Themen rasch zu erfassen, aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Du bist belastbar und behältst auch bei kurzfristigen oder gleichzeitigen Aufträgen den Überblick und reagierst adäquat bei politisch sensiblen Themen
• Du stellst dich flexibel auf wechselnde Prioritäten ein und packst mit an, wo es gerade nötig ist
• Du verfügst über sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und bist sicher im Umgang mit MS Office; digitale Tools setzt du gewandt und effizient ein
• Du denkst vernetzt, übernimmst Verantwortung und hast Freude an der konstruktiven Zusammenarbeit im Team
• Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein engagiertes, interdisziplinär zusammengesetztes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Du hast Fragen zur Stelle? Gerne steht dir Sanja Luki?, Leiterin des Bereichs Finanzen & Support, unter 043 259 25 68 zur Verfügung.
Informationen zur Integrationsförderung des Kantons Zürich findest du hier.

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.