Sachbearbeiter*in

Dauerstelle

Departementssekretariat SID

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in 80 bis 100 %.

• Unterstützung der Departementssekretäre sowie des Rechtsdienstes mit sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbständiges Verfassen und sorgfältiges Redigieren anspruchsvoller Korrespondenz
• Koordinative Bearbeitung und termingerechte Abwicklung von Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäften
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung
• Stellvertretung der Assistenz der Vorsteherin des Sicherheitsdepartements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in der öffentlichen Verwaltung
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit einer präzisen sowie stilsicheren schriftlichen Ausdrucksweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen
• Interesse an politischen Zusammenhängen sowie Verständnis für politische Prozesse

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem lebendigen und spannenden Umfeld am Puls des politischen Geschehens
• Engagiertes und fröhliches Team, dessen Herz für Zürich schlägt
• Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
• Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander
• Attraktive Anstellungsbedingungen, darunter ein Beitrag zu Verpflegungskosten, eine solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag

Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Stadtpolizei, Schutz & Rettung, Verkehr und Stadtrichteramt mit insgesamt rund 3 000 Mitarbeitenden. Im Departementssekretariat mit seinen 24 Mitarbeitenden laufen alle Fäden zusammen und wir unterstützen als zentrale Stabs-stelle die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements.

Für Fragen steht Ihnen bis zum 12. Juni 2026 Sonja Nigg, Stv. Leitung Kanzlei, gerne zur Verfügung: 044 411 70 26.
Ab dem 15. Juni 2026 ist Renata Schild, Leitung Kanzlei, Ihre Ansprechperson: 044 411 70 20.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lohnvorstellung (Jahreslohn) bis spätestens 30. Juni 2026.

Referenz-Nr.: 50380