Verwaltungssekretär/in

Amt für Jugend und Berufsberatung

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein. 

Die Zentralstelle Mineurs non accompagnés (ZS MNA) übernimmt die gesetzliche Vertretung für alle unbegleiteten Minderjährigen im Kanton Zürich sowie deren Begleitung im erweiterten Asylverfahren. Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n motivierte/n, flexible/n und sprachbegabte/n Verwaltungssekretär/in. Wenn Sie sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlen und Sie die Fachmitarbeitenden der ZS MNA in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.  

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören Sekretariatsarbeiten wie beispielsweise die Entgegennahme von Telefonanrufen, Ablage, Aktenverwaltung und Datenpflege, Terminorganisation, Postbearbeitung sowie Protokollführung.

• idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung 
• sehr gute MS Office -Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) 
• eine äusserst dienstleistungsorientierte und geduldige Persönlichkeit 
• die Fähigkeit, in einer lebhaften Umgebung zielorientiert arbeiten zu können  
• Genauigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent 
• Ausdauer und Humor  
• vernetztes Denken und die Bereitschaft immer wieder Neues zu lernen  
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil 

• eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld 
• eine sorgfältige Einarbeitung und Begleitung 
• attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien 
• einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich-Oerlikon 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen die Stv. Leiterin ZS MNA, Mara Ilari (043 259 96 39, mara.ilari@ajb.zh.ch) gerne zur Verfügung. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.ajb.ch/ajb