Leiter Facility Services 100 % (m/w/d)

Die Ziegler Immobilien AG ist seit 1984 der zuverlässige Partner am linken Zürichseeufer für die Bewirtschaftung und den Verkauf von Immobilien. Mit unserem eigenen Hauswartteam runden wir die Bedürfnisse rund um die Liegenschaftenbetreuung ab und bieten unseren Kunden und Partnern eine optimale Betreuung entlang des Lebenszyklus der Immobilien.

Bist du das organisatorische Multitalent mit grossem technischen Know-how? Dann solltest du hier weiterlesen… 

Du bist der Ansprechpartner unseres Facility-Teams. Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Verantwortung für die Abteilung Facility Services (Garten, Technik, Reinigung)
• Sicherstellung der vertraglich vereinbarten FM-Leistungen
• Akquisition und Offertwesen im Hauswartbereich (Drittaufträge, neue Mandate in den Bereichen Garten, Technik, Reinigung)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung Facility Services & Technik
• Zustandskontrollen der Liegenschaft im Allgemeinen (Technik, Umgebung und Garten)
• Ausführung und Überwachung von Instandhaltungs-/Wartungs- und kleineren Reparaturarbeiten / First Level – Support
• Qualitätskontrollen & -Sicherstellung
• Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden (10 - 15 Mitarbeiter)
• Verantwortung für Budget, Kosten und Wirtschaftlichkeit der Mandate
• Verantwortung für Energie- und Ressourcenmanagement inkl. Optimierungsmassnahmen
• Zentrale Ansprechperson für den Kunden
• Einhaltung der Kunden-, Qualitäts-, Sicherheits- und gesetzlichen Vorgaben
• Sicherstellung des Pikettdienstes sowie rasche Störungsbehebung inkl. Übernahme Pikettdienst in abwechselndem Rhythmus
• Materialbestellungen in Absprache mit den Teammitgliedern in den Bereichen Garten, Technik und Reinigung
• Organisation Schneeräumung
• Aktive praktische und organisatorische Unterstützung der Teammitglieder in den Bereichen Garten, Technik und Reinigung
• Administrative Abwicklung des Tagesgeschäft (Rapportwesen, Verrechnungen, Zeiterfassungskontrolle etc.)

Dein Profil:

• Gebäudetechnische Grundausbildung oder ähnliches
• Weiterbildung als Hauswart oder Instandhaltungsfachmann von Vorteil
• Unternehmerisches Denken und verlässliche Macherpersönlichkeit
• Ziel-, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Mehrjährige Praxis- und Führungserfahrung inklusive Budgetierung
• Hohe Kunden- / Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick
• Offene, fröhliche, gewinnende Persönlichkeit mit Herz und Humor
• Teamgeist
• Hohes Engagement, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Führerausweis Kat. B und eigenes Fahrzeug
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen / Kenntnisse Programm Aduna von Vorteil
• Sehr gute administrative Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Du findest bei uns:

• Interessante Position mit viel Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Spannende und herausfordernde Tätigkeit mit Entwicklungspotential
• Überdurchschnittliche Anstellungsbedingungen
• Du-Kultur in kollegialem KMU-Betrieb
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchie
• Offene und ehrliche Gesprächskultur

Interessiert an einer neuen spannenden Herausforderung in einer lebhaften Branche? Wir freuen uns auf deine vollständigen Unterlagen per Mail.