Mitarbeiter:in Administration

Kantonsschule Wiedikon

Standort Hohlstrasse

Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit rund 1200 Schüler:innen, 200 Lehrpersonen, diversen gymnasialen Profilen sowie einer Fachmittelschule. Zum Schuljahr 2024/25 hat die Kantonsschule Wiedikon einen Standort an der Hohlstrasse beim Bahnhof Hardbrücke eröffnet. Die Überführung des Standort Hohlstrasse in eine eigenständige Mittelschule – die «Kantonsschule Aussersihl» - ist beantragt. Auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für den Standort Hohlstrasse eine:n Mitarbeiter:in Administration.

• In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung sind Sie verantwortlich für die Schuladministration unserer Klassen.
• Sie unterstützen die beiden Prorektor:innen in ihren operativen Aufgaben und Projekten (Aufnahmeprüfung, Absenzwesen, Abschlussprüfungen).
• Sie verwalten die Schüler:innendossiers, sind zuständig für Versände und unterstützen die Schulleitung in allen Belangen.
• Sie sind häufig die erste Ansprechsperson für Schüler:innen, Lehrpersonen und Eltern per Telefon, E-Mail oder im direkten Kontakt.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sorgfältiges und effizientes Arbeiten
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Microsoft 365 – Anwenderkenntnisse und das Interesse, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten
• Teamorientiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
• Freude an Menschen, vielseitigen Aufgaben und sich verändernden Herausforderungen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, wachsenden Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Die zeitgemässen Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Sie arbeiten in einem leicht erhöhten Pensum während der Schulwochen und können Überzeit und Ferien in den Schulferien kompensieren. Ihre Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch, Freitag. Ein motiviertes Team freut sich auf Sie.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool bis spätestens am 24. Juni 2026 ein. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Karin Grob (karin.grob@kwi.ch).