Assistent:in der Geschäftsleitung / Leitung Innendienst

Seit bald 20 Jahren gestalten wir Räume mit Präzision und Leidenschaft – in Bezug auf Klima, Akustik, Design und mehr. Genauso wichtig ist uns aber auch, Raum für engagierte Mitarbeitende zu schaffen, wo jeder sein Wissen und seine Stärken einbringen kann.

Was diesen Job besonders macht:

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Deine Meinung zählt, gute Ideen und neue Aktivitäten sind bei uns nicht nur gefragt, sondern absolut willkommen. Du wirst als echte/r Sparringspartner:in geschätzt.
• Marketing-Motor – Du initiierst und bleibst dran: Du musst das Rad nicht neu erfinden oder den Content komplett alleine stemmen. Bei der Konzeption und Umsetzung stehen dir die Geschäftsleitung sowie erfahrene externe Partner helfend zur Seite, aber du bist die treibende Kraft. Du initiierst die Marketingaktivitäten, koordinierst die Beteiligten und sorgst mit deiner Hartnäckigkeit dafür, dass wir fortlaufend präsent bleiben und die Themen nicht einschlafen.
• Abwechslung statt Routine: Dein Alltag balanciert perfekt zwischen professionellem Office-Management, der Betreuung unserer digitalen Kanäle und der Organisation von Events. Du begleitest Prozesse von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wir sind der festen Überzeugung, dass Beruf und Privatleben zusammenpassen müssen. Aus diesem Grund profitierst du bei uns von flexiblen Arbeitsmodellen im realistischen Rahmen.
• Eingespieltes Team: Du arbeitest in einem Team, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und offenen Austausch setzt. Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation sorgen dafür, dass deine Ideen schnell umgesetzt werden.

Diese Aufgaben warten auf dich

• Rechte Hand der Geschäftsleitung: Du unterstützt sie proaktiv im operativen Tagesgeschäft und arbeitest Hand in Hand mit ihnen zusammen.
• Marketing-Aktivitäten initiieren & dranbleiben: Du bist der Motor für unsere Online-Präsenz (Homepage & Social Media). Du stösst Themen an, koordinierst die Content-Erstellung mit der GL sowie externen Partnern und stellst sicher, dass wir regelmässig sichtbar sind.
• Organisationstalent ausleben: Du planst Termine, koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor.
• Kommunikationsdrehscheibe sein: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner – charmant und professionell.
• Office-Management von A bis Z: Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben von A-Z und hältst den Innendienst am Laufen.
• Kundenevents organisieren: Von der ersten Idee über die Einladung bis zur Durchführung – du planst und koordinierst unsere Kundenevents eigenverantwortlich und stilsicher.
• Projektbegleitung: Du wirkst bei administrativen und marketingtechnischen Projekten aktiv mit.

Must-haves für diese Position:

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Innendienst.
• Macher-Mentalität & Drive: Du verstehst die Sprache von modernem Marketing, bringst echtes Interesse dafür mit und hast die Persönlichkeit, Themen selbstständig zu initiieren und hartnäckig zu verfolgen.
• Sprachgefühl: Dein Deutsch ist stilsicher, jedes Komma sitzt und du formulierst modern und präzise.
• Digitale Fitness: MS-Office beherrschst du im Schlaf.
• Persönlichkeit: Du bist diskret, belastbar und denkst immer zwei Schritte voraus.

Diese Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus:

• Erfahrung in der Betreuung von Homepages und Social-Media-Kanälen.
• Erfahrung im Organisieren und Koordinieren von Kundenevents.
• Interesse oder erste Berührungspunkte mit den Themen Klima, Akustik oder Design.

So geht es weiter

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme – diskret, persönlich und unkompliziert.

Vanessa Brüngger freut sich auf deine Bewerbung via E-Mail. Kein Motivationsroman nötig. Ein Lebenslauf und ein paar ehrliche Zeilen reichen völlig.

vanessa.bruengger@schmidjanutin.swiss
Schmid Janutin AG, Steinackerstrasse 10, 8902 Urdorf