Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen

Die UniBE ist typisch Bern.
Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.

Arbeitsbeginn

01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Personalabteilung

Über uns

Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden, das gemeinsam Grosses bewegt? Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und bieten Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung von allen Mitarbeitenden. Wenn Sie kommunikativ, motiviert und bereit sind, aktiv mitzugestalten und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
• Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
• Nachfordern von fehlenden Unterlagen
• Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
• Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
• Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
• Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources und / oder Sekretariat
• Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
• Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Interdiziplinäre Zusammenarbeit

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung via Button "Bewerben" bis am 19.06.2026.

Fragen zur Stelle?

Olja Lisanin
E-Mail: olja.lisanin@unibe.ch

Fragen zur Bewerbung?

Selin Saka
E-Mail: selin.saka@unibe.ch