Recruiting Specialist

Personalamt

Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personalrelevanten Themen der kantonalen Verwaltung mit über 35'000 Mitarbeitenden. Wir begleiten Führungskräfte und Mitarbeitende in unterschiedlichsten HR-Themen und gestalten moderne Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Bei uns läuft gerade vieles gleichzeitig: Pensionierungen, neue Anforderungen, Transformationsprojekte und Rekrutierungen in ganz unterschiedlichen Bereichen. Genau deshalb suchen wir eine erfahrene Recruiter-Persönlichkeit, die schnell Verantwortung übernimmt, pragmatisch unterwegs ist und Lust hat, in einem Umfeld mit viel Bewegung mitzuwirken.

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und bietet dir die Möglichkeit, deine Recruiting-Erfahrung in einer intensiven und vielseitigen Phase direkt einzubringen.

Wir sind ein kleines Recruiting-Team, das viel bewegt, gerne lacht und trotzdem sehr genau arbeitet. Wir mögen Menschen, die mitdenken, offen kommunizieren und auch dann den Humor nicht verlieren, wenn drei Prozesse gleichzeitig dringend sind.

• Du bist für Rekrutierungen in verschiedenen Ämtern der Finanzdirektion mit rund 1'200 Mitarbeitenden zuständig und steuerst den Prozess vom ersten Briefing bis zur Zusage.
• Als Sparringpartner/-in für unsere Linie klärst du Profile, spiegelst den Markt und sagst auch, wenn Wunsch und Realität nicht zusammenpassen.
• Du sichtest Dossiers, führst Interviews, wertest Online Assessments aus und nutzt die Ergebnisse gezielt für deine Gesprächsführung.
• Inserate formulierst du so, dass sie zur Zielgruppe passen und nicht nach Copy-Paste klingen.
• LinkedIn Recruiter und weitere Kanäle nutzt du aktiv, wenn passende Bewerbungen nicht einfach von selbst kommen.
• Bewerbende hältst du sauber im Prozess, kommunizierst verbindlich und achtest auf eine professionelle Candidate Experience.
• Du arbeitest mit verschiedenen Ämtern innerhalb der Finanzdirektion zusammen und merkst schnell: Recruiting funktioniert nicht überall gleich.
• Bei Recruiting-Themen neben dem Tagesgeschäft packst du mit an, wenn es gerade brennt oder etwas weitergebracht werden muss.

• Recruiting ist für dich kein Neuland. Du bringst fundierte Erfahrung im Inhouse-Recruiting mit und hast eine Ausbildung mindestens auf Stufe Fachausweis.
• Führungskräfte berätst du klar, verbindlich und auf Augenhöhe. Auch dann, wenn Wunschprofil, Markt und Zeitdruck nicht ganz zusammenpassen.
• Mehrere parallele Rekrutierungen, wechselnde Prioritäten und unterschiedliche Anspruchsgruppen bringen dich nicht so schnell aus dem Konzept.
• Du arbeitest schnell, strukturiert und pragmatisch, ohne dabei die Qualität und die Candidate Experience aus den Augen zu verlieren.
• Unterschiedliche Ämter, Arbeitsweisen und Kulturen machen die Aufgabe für dich spannend. Du findest dich rasch zurecht und passt dich situativ an.
• Durchsetzungsvermögen bringst du mit, bleibst dabei aber professionell, lösungsorientiert und nah an den Menschen.
• Digitale Recruiting-Tools, SAP SuccessFactors, LinkedIn Recruiter oder ähnliche Systeme nutzt du sicher oder findest dich rasch darin zurecht.
• Auf Deutsch kommunizierst du klar, sicher und zielgruppengerecht.

• Eine Aufgabe, bei der deine Erfahrung vom ersten Tag an zählt.
• Unterschiedliche Ämter, Fachbereiche und Funktionen, die deinen Recruiting-Alltag vielseitig machen. 
• Ein kleines Team, das anpackt, mitdenkt und auch dann lachen kann, wenn es gerade etwas turbulent wird. 
• Flexibles Arbeiten, moderne Arbeitsbedingungen und Arbeitsorte, die mit dem ÖV gut erreichbar sind.

Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Tool eingehen.

Ein klassisches Motivationsschreiben brauchen wir nicht. Uns interessiert mehr, wie du denkst, arbeitest und an Recruiting-Themen herangehst. Darum beantworten Bewerbende im Online-Formular kurze Fragen. Halte deine Antworten kurz, klar und aussagekräftig.

Für weitere Auskünfte steht dir Vincenza Scopelliti (Recruiting Specialist) unter der Tel.-Nr.: +41 43 257 66 62 oder E-Mail: vincenza.scopelliti@zh.ch gerne zur Verfügung.

Dein neues Umfeld: Personalamt Kanton Zürich

Für diese Position berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern.