HR Assistentin/HR Assistent

Die Abteilung Human Resources verantwortet den gesamten HR-Lifecycle für rund 800 Mitarbeitende, inkl. unseres Pflegezentrums, in Zofingen.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die in unserer HR-Administration nicht nur zuverlässig mithilft, sondern auch den Aufbau unseres KV-Bildungswesens aktiv mitgestaltet.

100%

Per sofort oder nach Vereinbarung unbefristet

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt für definierte Bereiche
• Sicherstellung eines professionellen Bewerbermanagements als Super-User (Umantis, aktuell / SmartRecruiters, ab 2027), inkl. Verwaltung Inserate und Korrespondenz
• Erstellung von Arbeitszeugnissen (swiss+) sowie Pflege der elektronischen Personaldossiers (PeopleDoc)
• Aufbau und Verantwortung des KV-Bildungswesens sowie Praxisbildung im HR (Start Lernende ab Sommer 2027)
• Mitarbeit in HR-Projekten (z.B. ERP-Umstellung und Systemmigrationen)
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Ämter, Sozialversicherungen, etc.)
• Organisation von kleineren Personalanlässen (z.B. Zukunftstag)

Ihr Profil

Zwingend:

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR (z.B. HR Assistenz / HR Fachperson)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Von Vorteil:

• Erfahrung im Gesundheitswesen
• Berufsbildnerkurs
• Kenntnisse in SAP HCM, SwissSalary oder Polypoint PEP

Persönlich überzeugen Sie durch:

• Eine strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben

Das erwartet Sie:

• Ein eingespieltes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Sie arbeiten in einem kollegialen, unterstützenden Team und erhalten gleichzeitig viel Eigenverantwortung in Ihrem Aufgabenbereich
• Gestaltungsspielraum, insbesondere beim Aufbau des KV-Bildungswesens
• Aktive Mitwirkung in einer spannenden System- und Organisationsentwicklung (Ablösung vom Kantonsspital Aarau hin zu Swiss Medical Network)

Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass wir schriftliche Bewerbungsdossiers nicht retournieren.

Frau Andrea Wyss, Teamleitung HR Administration

+41 62 746 55 56

Persönlich, Familiär, Kompetent

Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert.