Springer:in Empfang

Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, motivierte und äusserst flexible Persönlichkeit für diverse Mandate in Zürich.

Das kannst du bei uns bewegen.

Dich erwartet ein flexibles Pensum und abwechslungsreiche Einsätze. Diese flexible Springer:in-Stelle in einem Jahrespensum von ca. 20-30% wäre an ca. drei verschiedenen Kundenempfängen im Grossraum Zürich.

Als Springer:in bist du die Vertretung bei Ferienabwesenheiten, Krankheit und anderen Absenzen. Die Arbeitszeiten können zwischen 07:30 – 17:00 Uhr variieren und es sind jeweils Ganztages- oder Halbtageseinsätze von Montag bis Freitag möglich.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen
• Verwaltung des Zutrittsystems
• Verantwortlich Parkplatzverwaltung
• Bestellung des Büromaterials
• Bereitstellen und Aufräumen von Meeting Räumen
• Weitere administrative Aufgaben

Das macht dich aus.

Du bist eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Professionalität und Herzlichkeit prägt. Folgendes bringst du mit:

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute PC / MS Office Kenntnisse
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität für verschiedene Einsätze
• Diskrete, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Genaues und sehr sorgfältiges Arbeiten
• Gepflegter Umgang mit Besuchern und Mitarbeitenden

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Zürich und Umgebung

Deine Kontaktperson

Loreta RIZA
HR Business Partner
+41 79 542 73 41