Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100%

Die Funk Insurance Brokers AG ist Teil der im Jahre 1879 gegründeten Funk Gruppe. Das in der 5. Generation geführte Familienunternehmen gilt heute als grösster eigenständiger Risikoberater und Versicherungsbroker im deutschsprachigen Raum.

In den Niederlassungen Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Vaduz und Zürich arbeiten unsere rund 120 Spezialistinnen und Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir eine engagierte sowie diskrete Persönlichkeit als Geschäfts- und Projektleitungsassistenz.

Was du bewegst

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von VR-, GL- und Projektsitzungen
• Professionelles Termin- und Pendenzenmanagement
• Erstellung von Agenden, Protokollen sowie konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen
• Koordination und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Workshops und Tagungen
• Reisemanagement für Führungsgremien
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Aktive Mitwirkung in Projekten und Change-Initiativen

Weshalb dir das gelingt

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel)
• Routine in der digitalen Zusammenarbeit und Offenheit im Umgang mit KI-Tools
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
• Sicheres, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was dich bei uns erwartet

Wir sind stolz darauf, ein modernes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen zu sein. Bei uns arbeiten echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind und mutig vorangehen.

Bei Funk sind wir alle per Du. Mit gemeinsamen Aktivitäten und Events fördern wir unsere einzigartige Unternehmenskultur. Wir leben und pflegen unsere Werte. In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld entwickelst du Deine Fähigkeiten weiter.

Unsere #FunkWerte

Vertrauen - Offenheit - Wertschätzung - Eigenverantwortung - Respekt - Zuverlässigkeit - gegenseitige Unterstützung - Fairness
Die Fundamente unseres Erfolgs: Die Funk Werte & Purpose

Was wir Dir bieten

Möglichkeit für Homeoffice-Arbeit, Gleitzeit, 5-6 Wochen Ferien (je nach Alter), einzigartige Team-Events, BVG-Wahlpläne, kostenloses Handy-Abo, SBB Halbtax-Abo und vieles mehr. Details zu den Funk Benefits erfährst Du hier.

Kontakt

Nicole Staub
Leiterin HR
Funk Insurance Brokers AG
Telefon: +41 58 311 05 19