Mitarbeitende:r Chemikalieneinkauf 80-100 % befristet

Sie stellen sicher, dass Chemikalien, Verbrauchsmaterial und finanzrelevante Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren und leisten damit einen zentralen Beitrag für Forschung, Lehre und Betrieb.

Departement:

Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn:

Per Mai 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis Dezember 2026 (Mutterschaftsvertretung)

Aufgaben

• Sie bearbeiten Bestellungen, Stornierungen und Reklamationen im zentralen Chemikalieneinkauf und stellen eine zuverlässige Versorgung mit Chemikalien, Labormaterialien und weiterem Verbrauchsmaterial sicher.
• Sie holen Offerten ein, koordinieren Liefertermine mit Lieferant:innen und internen Bestellenden und tragen zu effizienten Beschaffungsprozessen bei.
• Sie prüfen, kontieren und visieren Rechnungen, bearbeiten Mahnungen und unterstützen damit die operativen Finanzaufgaben im Stabsbereich Ressourcen.
• Sie beraten interne Anspruchsgruppen bei Fragen rund um den Einkauf, unterstützen Bestellende im System und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher.
• Sie nehmen Lieferungen entgegen, organisieren die interne Weiterleitung und übernehmen weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Je nach Profil unterstützen Sie bei Projektarbeiten sowie bei zusätzlichen Aufgaben wie der Organisation des Labormantelverkaufs oder bei Stellvertretungen im Team.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Grundkenntnisse.
• Eine Laborant:innen-Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung ist von Vorteil.
• Sie bringen ein gutes Prozess-, Organisations- und Koordinationsverständnis mit.
• Sie verfügen über Englischkenntnisse.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Ivana Ivanovic
Teamleitung Services und Stv. Leitung Stabsbereich Ressourcen

Manuela Laure
Recruiting Manager