Front Desk & Administrative Assistant 100%

Wer sind wir?

Die OFFAG Management Services AG in Lupfig erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Administration, Informatik und Hauswartung für die gesamte OFFUMO-Gruppe. Zu dieser Gruppe gehören die Firmen Fuchs-Movesa AG (Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Fahrrad-, Sport- und Outdoorbranche), OFRAG Vertriebsgesellschaft (Generalimporteur für Piaggio, Vespa, Aprilia und Moto Guzzi) und Neogard AG (Handelsunternehmen im Bereich Garten- und Do-it-Yourself-Artikel).

Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner stellst du einen professionellen Empfangs- und Telefonservice während der Öffnungszeiten der Gesellschaften Fuchs-Movesa AG und OFRAG Vertriebsgesellschaft sicher. Des Weiteren unterstützt du in verschiedenen administrativen Belangen. 

Freue dich auf spannende Aufgaben:

Empfang & Telefonzentrale

• Du betreust unsere Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Beantwortung von Anfragen)
• Du empfängst und betreust unsere Kunden, Gäste und Lieferanten
• Du organisierst und koordinierst Besucheranmeldungen
• Du verwaltest unsere Sitzungszimmer (Reservation & Vorbereitung)
• Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang (physisch & digital)

Administrative Unterstützung

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt bei Korrespondenz
• Du unterstützt das Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial
• Du hilfst bei Bedarf im Rechnungswesen mit (z. B. Prüfung von Spesenabrechnungen, je nach Qualifikation auch weitere Aufgaben)
• Du assistierst bei internen Projekten und organisatorischen Themen
• Du unterstützt die Koordination von Wartungs- und Servicearbeiten

Damit machst du uns noch besser:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Detailhandel oder Gastgewerbe
• Berufserfahrungen in der Administration sowie im Empfang oder Kundenservice sind von Vorteil
• Muttersprache Deutsch (C2), gute Französisch- (mind. B2) und Englischkenntnisse (mind. B1), Italienisch ist ein Plus
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kontakt mit Menschen
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Das findest du bei uns

• Eine offene Du-Kultur und eine kollegiale Atmosphäre in einem innovativen Familien-Unternehmen
• 40-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Option auf Ferienkauf
• Volle Übernahme der Versicherungsprämien für Unfall- und Krankentaggeld sowie 100% Lohnfortzahlung während der ersten 3 Monate, danach 90%
• Erweiterter Elternurlaub: 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Attraktive Einkaufskonditionen auf das gesamte Produktsortiment der OFFUMO-Gruppe
• Regelmässige Mitarbeiterevents sowie gesellschaftsübergreifende Treffen für Austausch und Teamspirit

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann klicke auf unser Bewerbungsformular oder rufe uns gerne bei Fragen an:

Valentin Flühler  | Group CFO & CEO | +41 56 202 00 55

Nicole Zemp | HR Business Partner | +41 56 202 00 53