Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement

Bern, Schweiz | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
  (z. B. Ausbildungen, Jahreskonferenz der kantonalen Finanzkontrollen, internationale Tagungen)
• Unterstützung der Direktion bei der Planung und Umsetzung von Anlässen
• Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen sowie Korrespondenzen (d/f/e)
• Betreuung des Amtstelefons und der Amts-E-Mail-Adresse
• Stellvertretung der Direktionsassistentin

Das macht dich einzigartig

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Organisationstalent mit Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partner/-innen
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Humor
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache, passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen

Auf den Punkt gebracht

Als Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement sorgst du für den professionellen Rahmen unserer internen und externen Veranstaltungen. Der Austausch und das Lernen voneinander sowohl intern als auch mit externen Kompetenzstellen haben bei der EFK einen grossen Stellenwert. Dabei stellst du sicher, dass unsere Anlässe organisatorisch reibungslos ablaufen und auf hohem Niveau durchgeführt werden. In dieser Funktion bist du der Leiterin Ressourcen unterstellt und arbeitest eng mit der Direktion zusammen. Als dynamisches und IT-affines Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung koordinierst du sämtliche organisatorischen Aspekte von der Planung bis zur Nachbereitung. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, steuerst externe Partner/-innen und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur Vernetzung, zum Wissenstransfer und zum professionellen Auftritt der EFK.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alles ausser gewöhnlich

Wir von der Eidgenössischen Finanzkontrolle sind das oberste Finanzaufsichtsorgan des Bundes. Wir prüfen, ob die Verwaltung die Bundesmittel gesetzeskonform, sparsam und wirksam einsetzt. Ausserdem sind wir auch die unabhängige Anlaufstelle des Bundes für Whistleblowing. So unterstützen wir Parlament und Bundesrat bei der Wahrnehmung ihrer Aufsicht über die Verwaltung. Wir haben nicht nur aussergewöhnlich spannende Aufgaben, wir sind auch eine aussergewöhnliche Arbeitgeberin. Denn was du hier tust, ist wichtig für das Erfolgsmodell Schweiz. Du schaust genau hin und stellst sicher, dass Steuergelder wirkungsvoll eingesetzt werden. Wir sind eine Organisation mit einer klaren Struktur und kurzen Wegen. Du triffst hier auf 140 andere kluge Köpfe mit interessanten Biografien, die mit dir an komplexen Projekten arbeiten. So arbeiten macht Freude! In kleinen, jeweils individuell zusammengestellten Teams führen wir im Jahr über 150 Prüfungen durch. Dabei betreten wir immer wieder Neuland und prüfen den Umgang mit Themen, die die Schweiz bewegen. Zusätzlich zu einem breiten Fachwissen und einer guten Allgemeinbildung sind hier auch eine gute Portion Spürgeist und Neugierde gefragt.

Zusätzliche Informationen

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Fragen zur Stelle

Jennifer Luginbühl
Leiterin Ressourcen
+41 58 46 38897

Fragen zur Bewerbung

Gabi Tschofen
Leiterin Personal
+41 58 46 31031