Administrative Assistenz

Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorte.

Arbeitsbeginn

01.07.2026
oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet

Institut / Arbeitsort

Institut für Sozial und Präventivmedizin

Über uns

SwissRDL (www.swissrdl.unibe.ch) ist die Fachstelle für medizinische Register und Datenverknüpfung und Teil des Instituts für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern. Wir entwickeln, betreuen und analysieren medizinische Register in verschiedenen Fachrichtungen – mit hoher Relevanz für die medizinische Forschung und die öffentliche Gesundheit.

Sie werden Teil eines dynamischen Teams von Projektmanager:innen, Epidemiolog:innen, Support-Mitarbeitenden, Statistiker:innen, Softwareentwickler:innen und Datenmanager:innen sein.
In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung von SwissRDL im administrativen Tagesgeschäft.

Aufgaben und Verantwortung

• Finanzen und Controlling: Sie behalten Budgets im Blick und erstellen Rechnungen.
• HR-Administration: Sie unterstützen im Recruiting sowie beim On- und Offboarding und übernehmen weitere HR-Aufgaben.
• Allgemeine Administration: Sie entlasten die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vielseitigen Administrationsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion

Ihre Benefits

Mitarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld in einem hochmotivierten Team

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an Mirjam Egger, hr.ispm@unibe.ch.

Fragen zur Stelle?

Mario Morger
mario.morger@unibe.ch

Fragen zur Bewerbung?

Mirjam Egger
hr.ispm@unibe.ch