Kaufmännische*n Allrounder*in 60% (m/w/d)

Wir stehen höherqualifizierten Personen in verschiedenen Phasen ihres Berufslebens beiseite.

Unsere Stärke: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderung fachlicher und sozialer Kernkompetenzen.

Unser Ziel: Unsere Kunden auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes zu trainieren und somit Karrieresprünge ermöglichen und erleichtern.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort Zürich-Oerlikon eine*n:

Was wirst Du bei uns tun:

• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden im Integrationsprogramm der IV.
• Du wirst im Integrationsprogramm für stellensuchende Personen (IV) verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben erledigen, wie die Anmeldung von Teilnehmenden in Kurse, die Koordination mit Coaches oder die Kommunikation mit internen und externen Stellen unterstützen .
• Du pflegst unsere Datenbank (TOCCO) und unser Learning-Management-System (LMS), welches Moodle ist
• Du übernimmst eine wichtige Supportfunktion und unterstützt die Coaches bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.  Du pflegst eine zielgerichtete Kommunikation und Kooperation mit unseren externen Stellen.

Was wir von Dir erwarten:

• Für diese Position bringst Du eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Kundenkontakt mit.
• Du bist ein vielseitiges Organisationstalent, das den Überblick behält und Freude am Umgang mit Menschen hat. Serviceorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise und ein zuverlässiger Umgang mit administrativen Aufgaben zeichnen Dich aus.
• Mit Deinen ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Deiner analytisch-logischen Denkweise begeisterst Du Dein Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Dank Deiner hohen IT-Affinität und Deinen sicheren MS-Office-Kenntnissen findest Du Dich auch in komplexen administrativen Prozessen schnell zurecht.
• Sprache zählt: Du verfügst über (Schweizer-)Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse. Jede weitere Landessprache ist ein willkommenes Plus.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann lies bitte noch die letzten Zeilen:

Wir sind ein national tätiges Unternehmen mit flacher Hierarchie und investieren kontinuierlich in die Entwicklung der individuellen Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden. Wenn du etwas bewegen und einer sinnstiftenden Arbeit nachgehen willst, wirst du bei uns glücklich werden. Dein Arbeitsplatz liegt in Oerlikon. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Lohnvorstellung auf: recruiting@innopark.ch. Fragen zur Stelle sind bitte an hr@innopark.ch zu senden.