Rezeptionist/in 50%

Über dieses Angebot

Wir suchen talentierte Menschen, die unsere Interessen und Werte teilen. Konzentrierst du dich auf das Wesentliche und hältst, was du versprichst? Versuchst du, Komplexes einfach zu machen, und bist in allem, was du sagst und tust, unverwechselbar? Und vor allem: Bist du darin gut, jeden Tag aussergewöhnlichen Service zu bieten?

Bei Salt leben wir eine Kultur der Motivation, die ein einzigartiges Arbeitsumfeld schafft. Die Atmosphäre entsteht durch persönlichen Einsatz, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir fördern und fordern uns gegenseitig, wir wagen Neues und vertrauen einander.

Zur Verstärkung unseres Facility-Management-Teams suchen wir dich als:

Als Rezeptionist/in berichtest du an den Facility Manager. Deine Aufgabe umfasst den Empfang und die Weiterleitung von Besuchern, die Funktion als zentrale Anlaufstelle für interne Mitarbeiteranfragen sowie die ordnungsgemässe Organisation des Empfangsbereichs und der gemeinsam genutzten Büroflächen (Küche, Sitzungszimmer usw.).

Arbeitsort: Zürich

Arbeitspensum: 50%

Startdatum: 01.05.2026

• Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden (Empfang)

• Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Beschwerden

• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung externer und interner Telefonanrufe

• Verwaltung von Zutrittskarten, Schlüsseln und Ausweisen gemäss Prozess

• Korrekte Verteilung und Versand von Waren (Poststelle usw.)

• Prioritäre Behandlung von Notfällen: Eingreifen und korrektes Handeln bei Notfällen (Brand, Evakuation, Übergriffe, Zutritt, Videoüberwachung und Einbruchssysteme, Erste Hilfe usw.)

• Reservation von Poolfahrzeugen, Sitzungszimmern usw.

• Bestellmanagement (Catering, Material, Lebensmittel und Getränke, Bürobedarf usw.)

• Bedienung und Betreuung der Kaffeemaschinen (inkl. Reinigung, Auffüllen von Verbrauchsmaterial, Bestellung/Lagerung sowie Koordination von Reparaturen), Mitarbeiterevents und Management-Meetings (Apéros, Geschäftsleitung usw.)

• Fehlerbehebung bei Problemen und Anfragen

• Schulung neuer Mitarbeitender am Empfang

• Verantwortung für beide Standorte in Zürich (Bahnhofstrasse sowie Hardturmstrasse: FM-Betrieb, Poststelle / Kaffeemaschinen)

• Unterstützung im Flottenmanagement und beim Facility-Management-Lager

• Unterstützung bei Sitzungen für Aktionäre und Geschäftsleitung

• Koordination von Handwerkern (Reparaturen und Unterhalt)

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fliessend in Englisch und Deutsch, Französisch sowie weitere Sprachen von Vorteil

• Sehr gut organisiert und detailorientiert

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen

• Dienstleistungsorientiert, mit gutem Verständnis für Menschen und ihre Anliegen

• Reifes und integres Auftreten und Kommunikationsverhalten

• Zuverlässig und flexibel

• Kreativ und erfahren im Lösen von Problemen

• Belastbar und zuverlässig auch unter Druck

• Proaktive Denkweise

• Fahrausweis Kategorie B

• Einzigartige Start-up-Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und persönliches Engagement geschätzt werden

• Modernes Arbeitsumfeld

• Attraktive Anstellungsbedingungen, insbesondere in Bezug auf Ferien, Versicherungen, Pensionskasse und Zusatzleistungen

• Kostenloses Handy-Abo mit Pauschale für ganz Europa

• Verschiedene Angebote sowie Rabatte auf unsere Produkte

• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Partnern

Du hast schon immer davon geträumt, in einem erfrischend einzigartigen und vielfältigem Umfeld zu arbeiten? Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen. Bitte bewerben dich online bei uns (wir berücksichtigen ausschliesslich Online-Bewerbungen).