Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90% (all genders)

Wir sind ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche, mit Sitz in der Nähe Zürich-Paradeplatz, beschäftigen rund 150 Mitarbeitende und vertreten namhafte Edelstahlwerke in der Schweiz.

Um unseren Firmeninhaber und die Geschäftsleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zu entlasten, suchen wir eine engagierte, loyale und proaktive Persönlichkeit als zentrale Drehscheibe unseres Unternehmens.

• Persönliche/r Assistent/in des Firmeninhabers (Administration/Post/Rechnungen/Versicherungen/Banken etc.)
• Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. VR-Sitzungen und Generalversammlungen
• Administrative Unterstützung bei der Entwicklung eines grossen Immobilienprojektes
• Unterstützung in seinen Funktionen in den Verbänden Handel Schweiz, VSEMH, WKS,
• Unterstützung bei der Vorbereitung seiner Tätigkeit bei VR-Mandaten
• Administrative Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich der verschiedenen Tochter-Firmen (Projekte, VR, GV)
• Assistent/in des CEO: Sie unterstützen den CEO und die GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Koordination von Reisen im In- und Ausland
• Erledigung von allg. administrativen Tätigkeiten
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgewiesene Berufserfahrung
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachen in Englisch und Italienisch
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe IT-Affinität
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

• Sie sind in einem stabilen Familienunternehmen mit hoher Anerkennung im Markt tätig
• Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
• Überdurchschnittliche Arbeitgeberanteile auf Sozialleistungen
• Lunch Check Beitrag

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie
gerne direkt über das Onlineportal einreichen können.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen Svenja Wüthrich, Leiterin Personal, telefonisch unter +41 44 207 12 32 gerne zur Verfügung. Wir sind gespannt auf Sie und Ihre Bewerbung!

Hinweis für Personaldienstleister: Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.