Mitarbeiter/-in Administration/ Empfang 100%

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Luzern eine/-n Mitarbeiter/-in Administration/ Empfang 50 - 100% per Juni oder nach Vereinbarung.

Wir bitten von Bewerbungen durch Personalvermittler abzusehen.

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Mitarbeitenden und sorgen für einen professionellen Empfang
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern
• Aktiver Kontakt mit Mietern, Mietinteressenten, Hauswarten und Kunden
• Erledigung von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme
• Koordination der Termine und Postbearbeitung 

• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion 
• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
• Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
• Möglichkeit zum Ferienkauf