Sachbearbeiter:in Projekte und Administration

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet

Institut / Arbeitsort

Weltraumforschung und Planetologie

Über uns

Die Abteilung Weltraumforschung und Planetologie der Universität Bern steht seit über 50 Jahren an der Spitze der Weltraumforschung. Seit ihrem ersten Experiment, das im Rahmen der Apollo-11-Mission auf dem Mond durchgeführt wurde, sind wir an zahlreichen Missionen grosser Weltraumorganisationen wie der ESA und der NASA beteiligt.

Um unsere Projektteams tatkräftig unterstützen zu können, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein zusätzliches Teammitglied für unsere SPACE Administration.

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Projektteams sowie des Administrationsteams bei folgenden Aufgaben:

• Projektassistenz diverser Weltraumforschungsprojekte
• Import- sowie Exportwesen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseorganisation für Projektmitarbeitende
• Allgemeine Administrationsarbeiten für unsere Abteilung
• Unterstützung Sachbearbeiterinnen Finanzen und Personal

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Zwingend Erfahrung im internationalen Versand (Exportwesen)
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, CMS), Fähigkeit mit Programmen und Applikationen komplexe Probleme und Aufgaben schnell und selbständig zu lösen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiger, effizienter und exakter Arbeitsstil
• Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrung mit Abläufen in der universitären Administration sind von Vorteil
• Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld

Ihre Benefits

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Universitätssport

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.

Bitte senden Sie ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf mit Angabe von Monat/Jahr der Anstellungen, Zeugnisse, Diplome) in einem einzigen PDF-File per E-Mail an Tina Rothenbühler.

Bewerbungsfrist: 31. März 2026

Fragen zur Stelle?

Tina Rothenbühler
tina.rothenbuehler@unibe.ch
Tel +41 31 684 44 11

Fragen zur Bewerbung?

Tina Rothenbühler
tina.rothenbuehler@unibe.ch
Tel +41 31 684 44 11