Assistentin der Geschäftsleitung mit Erfahrung im sozialen Bereich 100%

Wir sind ein Family Office im Kanton Zug und suchen per 1. Juni 2026 eine Assistentin der Geschäftsleitung mit Erfahrung im sozialen Bereich.

In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position managen Sie den Geschäftsalltag und die Agenda des CEO. Auch sind Sie die Drehscheibe für unsere vielseitigen sozialen Projekte und unterstützen diese aktiv.

Sie koordinieren Termine, Anlässe und Reisen, pflegen die Agenda und überwachen Pendenzen. Zudem erledigen Sie die geschäftliche sowie die persönliche Korrespondenz, halten Aktennotizen fest. Auch bei privaten Belangen des CEO unterstützen Sie professionell und diskret.

Für diese Funktion bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie ein ausgeprägtes Interesse an öffentlichen Themen mit.

Ebenso zeichnen Sie sich durch hohe Sozialkompetenz aus und haben mehrjährige Erfahrung in einer sozialen Institution oder in einer ähnlichen Funktion. Eine Weiterbildung als Direktionsassistentin ist von Vorteil. Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse. Der sichere Umgang mit MS Office und sozialen Medien setzen wir voraus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und absolut diskret. Sie arbeiten strukturiert und haben ein gutes Gespür für Zusammenhänge. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie Ruhe und Übersicht.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.