Assistenz Relationship Management und Office Management (40-60%)

ECOFIN ist eine unabhängige Vermögensverwaltungs-Boutique mit über 40-jähriger Tradition. Wir betreuen vermögende Privatpersonen, Familien, Stiftungen und institutionelle Kunden – persönlich, langfristig und mit hohem Qualitätsanspruch.

Zur Unterstützung unserer Relationship-Manager und der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit (40–60%, Präsenz vor Ort an 3 – 4 Tagen pro Woche) für eine zentrale Unterstützungsfunktion.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Relationship-Manager und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung
• Organisatorische und administrative Aufgaben im Office Management (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Koordination)
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Akquisitionsterminen inklusive Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Überwachung von Fälligkeiten und Pendenzen in Kundenportfolios; Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Mutationen und Liquiditätsbewirtschaftung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Rahmen interner Prozesse
• Mitarbeit bei der Organisation von Kundenevents und internen Anlässen.

Ihr Profil

• Bankausbildung, kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Praxiserfahrung im Private Banking, in der Vermögensverwaltung oder im Family-Office-Umfeld
• Gutes Verständnis für Finanzmärkte und Interesse an Vermögensanlagen
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Selbstständig, diskret und serviceorientiert mit professionellem Auftreten
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im internationalen Kundenumfeld (UK) von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Ein Wiedereinstieg ist bei passender Erfahrung willkommen

Was wir Ihnen bieten

• Vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmung zu übernehmen
• Sorgfältige Einarbeitung und Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich.

Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte direkt an Dr. Alexandra Janssen (CEO) unter jobs@ecofin.ch – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.