Assistentin Private Banking / Office Manager 60 - 80 %

Wir nehmen unseren Auftrag der professionellen Vermögensverwaltung mit Multi Family Office Struktur persönlich. Klein, etabliert und unabhängig bieten wir unserer langjährigen, internationalen und ausgewählten Kundschaft eine umfassende Betreuung, die auf grossem gegenseitigem Vertrauen basiert.

Als erfahrene, fachlich breit und überzeugend aufgestellte

Assistentin Private Banking / Office Manager   60 - 80 %

sind Sie mit den Themen der Vermögensverwaltung vertraut und würden uns daher optimal ergänzen. Das Besondere daran ist, dass Sie uns - zwei eingespielte Geschäftspartner - operativ, administrativ und organisatorisch alleinverantwortlich unterstützen. Ihre Vorgängerin, unsere langjährige «Schlüsselperson», schenkt Ihnen Einblick in Ihre vielfältigen Verantwortlichkeiten und gewährleistet Ihre sorgfältige Einarbeitung.

Da Sie mehrjährige Erfahrung im Private Banking (UHNWI Segment bevorzugt) mitbringen, halten wir stichwortartig fest, wofür Sie operativ verantwortlich sind: Verträge erstellen und bearbeiten; Kundendossiers/-konti eröffnen und führen; Cash Management und Zahlungsaufträge erledigen, Kreditkartenabrechnungen bearbeiten; Anti Money Laundering Liste führen; monatliches Reporting und Invoicing; Kontaktpflege zu Depotbanken und externen Dienstleistungsstellen. Monatlich fallen Buchhaltungsaufgaben an, vierteljährlich MwSt.-Abrechnungen und jährlich die Revisionsvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit unserer Compliance.

Als unsere Vertrauensperson werden wir Sie über die individuellen Bedürfnisse unserer langjährigen Klienten orientieren und aktiv in die Kundenbetreuung einbinden. Ziel ist, dass Sie uns bei Abwesenheiten professionell vertreten.

Wir sind nicht nur ein eingespieltes, sondern auch erfolgreiches Team, arbeiten mit Passion, pflegen und schätzen den offenen Austausch und lassen nichts im Raum stehen. Deshalb wünschen wir uns eine Assistenz-Persönlichkeit, die mit Freiraum umzugehen weiss, authentisch und bodenhaftend ist, aufrichtig und diplomatisch kommuniziert und sicher auftritt. In der persönlichen Begegnung möchten wir erkennen, Sie würden mit uns am selben Strick ziehen, unsere Werte mit uns teilen, sich proaktiv einbringen, eigenverantwortlich und präzise arbeiten. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Sie.

Basis bilden eine überzeugende bankspezifische Ausbildung mit entsprechend mehrjähriger Praxis im Private Banking. Stilsicheres Deutsch und Englisch setzen wir voraus. Die MS Office Palette beherrschen Sie sicher und sind idealerweise mit Bloomberg vertraut.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem kurzen, treffenden Motivationsschreiben an Jeannine Fédier. Anschliessend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert.

 Jeannine Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH