Mitarbeiter*in Personal & Administration

Bei der Stiftung Hirsacker arbeiten gegenwärtig über 60 Mitarbeitende, die 25 Menschen mit Unterstützungsbedarf begleiten. Wir sehen unseren Auftrag darin, einen attraktiven Ort zu schaffen, der Lebensfreude, hohe Lebensqualität, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und soziale Teilhabe bietet – dies für Menschen aus dem Autismus-Spektrum und mit kognitiven Beeinträchtigungen, die eine ruhige, reizarme Umgebung und naturnahe Aktivitäten schätzen.

Zusammenfassung/Ziele

• Hauptziel der Stelle ist die Entlastung der Leitung Personal & Administration
• Übernahme von Aufgaben in Delegation

Aufgaben im Bereich der Administration

• Klientenadministration: Ein-/Austritt und Mutationen
• Arbeitsplatzlogistik: Organisation von Arbeitsplatzgeräten und internen Telefonnummern
• Kassenführung
• Erfassen von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Publikation von Stelleninseraten (aufschalten auf den Internetplattformen)
• Bewerberkorrespondenz (Bestätigungen, Absagen, Listen nachführen)
• Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage
• Ein- und Austrittsadministration
• Mithilfe beim MAG-Prozess (z. B. Rücklaufüberwachung, Statistiken nachführen)
• Mithilfe bei der Aufbereitung von Lohndaten
• Zeitwirtschaft (Kontrolle der An-/Abwesenheiten und der Zeitnachweise)
• Tagesgeschäft (Telefone, Post, E-Mails)
• Allgemeine Büroarbeiten (Korrespondenz nach Vorlage, Statistiken nachführen, Offerten einholen, Bestellwesen, Rechnungskontrolle etc.)
• Protokollführung und Verfassen von Arbeitszeugnissen

 Anforderungen Aus-/Weiterbildung und Berufserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und oder einige Jahre Berufserfahrung (Vorteilhaft im HR-Bereich)
• Stilsicheres Deutsch in Word und Schrift, gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Anforderungen an die Persönlichkeit

• Eigenverantwortliche, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Freundliche und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt

Das bieten wir

• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung in einer kleinen Organisation

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die unsere Werte «Professionalität», «Teamarbeit» sowie «Engagement und Weiterentwicklung» teilt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Auf unserer Website hirsacker.ch erfahren Sie mehr über uns. Bei Fragen steht Ihnen Maria Rosa Lindenberger, Leitung Personal & Administration gerne zur Verfügung. Sie ist telefonisch erreichbar unter 061 775 10 85.

Schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an bewerbung@hirsacker.ch