Sachbearbeitung Administration (m/w/d) 60-80%

DRAWAG METALLBAU AG – Metall in seiner schönsten Form

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei selbständige und zuverlässige Fachpersonen für die Administration (je 60–80%). In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Projekten, Administration und Finanzen. Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass Prozesse sauber ineinandergreifen.

Adliswil | Per sofort oder nach Vereinbarung | Wir suchen zwei engagierte Persönlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (Organisation, Korrespondenz)
• Verantwortung für Office-Management und Administration inkl. Koordination interner Abläufe
• Erfassung von Debitoren und Kreditoren im ERP-System
• Projektbezogene administrative Unterstützung
• Mitarbeit im Qualitäts- und Prozessmanagement (ISO 9001/14001)
• Betreuung und Begleitung eines KV-Lernenden

• Mehrere Themen parallel steuern, priorisieren und zuverlässig abschliessen
• Als Schnittstelle verbindlich und lösungsorientiert kommunizieren
• Hoher Qualitätsanspruch in der Führung von Zahlen und Belegen
• Aktives Debitorenmanagement inkl. Überwachung offener Posten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit langjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Backoffice-Funktion
  oder gelernte/r Metallbauer/in mit Weiterbildung zum Technischen Kaufmann / zur Technischen Kauffrau und langjähriger Praxiserfahrung
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; ERP-/Workflow-Erfahrung von Vorteil
• Diskretion, klare Kommunikation und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Deutsch als Muttersprache
• Führerausweis Kategorie B

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnissen) per E-Mail an personal@drawag.ch

Hinweis: Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros können leider nicht berücksichtigt werden. Anfragen von Personalvermittlern werden nicht beantwortet.