Sachbearbeiter/in Personaladministration HLKS

Die Burkhalter Gruppe ist eine führende Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und Liechtenstein. Über 80 Gruppengesellschaften an mehr als 160 Standorten setzen sich täglich für höchste Qualität ein. Die Burkhalter Services AG in Zürich Altstetten unterstützt die Geschäftsbereiche Elektro und HLKS mit zentralen Dienstleistungen – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Personaladministration HLKS 60-80%.

• Aufbereitung und Veröffentlichung von Stelleninseraten für die HLKS-Gruppengesellschaften auf den entsprechenden Plattformen sowie Bewirtschaftung des Jobcloud.ch-Kontos
• Erstellen von personaladministrativen Dokumenten (Arbeitsverträge, Pensumsänderungen, Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnisse usw.)
• Unterstützung der Bereichsverantwortlichen Personal HLKS im Tagesgeschäft
• Meldung von Unfällen/Krankheiten bei den entsprechenden Versicherungen
• Erledigung von monatlichen Aufgaben (Dienstjubiläen, Probezeitberichte, Organigramme, HC/FTE-Listen, Aufenthaltsbewilligungen)
• Kontrollorgan für die Zeiterfassung inkl. Ausstellung von Personalausweisen bei Burkhalter Services-Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Prozessen und Jahresendarbeiten
• Stellvertretung für die Bereichsverantwortliche Personal HLKS

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung sowie Weiterbildung zur Sachbearbeiterin/ zum Sachbearbeiter Personalwesen
• Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse und Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und eine hohe Affinität zu digitalen Tools
• Eine strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsumgebung inkl. Du-Kultur
• Zentraler Arbeitsort mit guten Anschlussmöglichkeiten
• 40h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
• 27 Tage Ferien im Jahr
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Diverse Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Fatlume Rusani, bsag-personal@burkhalter.ch