Mitarbeiter:in Service Center / Post- und Kurierdienst 60 - 100 %

Sie sind ein echtes Service-Talent und lieben es, Menschen zu unterstützen? In unserem Service Center gestalten Sie den Campusalltag aktiv mit: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Studierenden und sorgen mit Schalter Services wie CampusCard, Copy, Büromaterial und Postdienst dafür, dass alles reibungslos läuft. Abwechslungsreich, nah am Menschen und mitten im Campusgeschehen - hier ist kein Tag wie der andere.

Departement:

Finanzen & Services

Arbeitsbeginn:

Per 01.08.2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellen der operativen Dienstleistungen im Service Center am Standort Wädenswil sowie Stellvertretung an allen ZHAW Standorten
• Beratung und Betreuung am Schalter und Telefon, inklusive Auftragsbearbeitung, CampusCard Support sowie Infrastruktur- und Materialbewirtschaftung
• Betreuung des Empfangs (Pensumanteil: ca. 20 %)
• Stellvertretung und Unterstützung des internen Post- und Transportdienstes an allen ZHAW Standorten (bei 100 %: fixer Anteil von rund 20 %)
• Je nach Qualifikation: Mitarbeit und Stellvertretung in der Zutrittsverwaltung

Profil

• Kommunikative, serviceorientierte und integre Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
• Freude an selbstständigem, effizientem und engagiertem Arbeiten im Team
• Ausgeprägter Blick für Gesamtzusammenhänge
• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Umfeld
• Affinität für elektronische Systeme sowie digitale Arbeitsabläufe
• Sicherer Umgang mit Sicherheits-, Qualitäts-, Verkehrs- und Unternehmensvorgaben
• Gute PC- und MS Office Kenntnisse
• Höfliche, professionelle und dienstleistungsorientierte Umgangsformen
• Fliessende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Gültiger Fahrausweis der Kategorie B

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Facility Management der ZHAW stellt mit seinen rund 87 Mitarbeitenden die FM-Dienstleistungen für die gesamte Fachhochschule sicher. Innerhalb der FM-Organisation ist das Shared Service Center die zentrale Stelle für standortübergreifende FM-Dienstleistungen der ZHAW, von wo aus Services wie Signaletik, Zutrittsverwaltung, Print & Copy, Post- und Transportdienst, Campus Card, Verpflegung, Hochschulsekretariat und Mobilität kundenorientiert angeboten werden.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Roger Arni
Teamleiter Zutritts-/Schlüsselverwaltung

+41 58 934 58 56

Xenia Binner
Recruiting Manager