Junior Sachbearbeiter & Projektassistenz

Hast du Freude daran, fehlende Informationen zu recherchieren und sorgfältig zusammenzutragen? Möchtest du in einem motivierten Team arbeiten, das dich unterstützt und in dem du aktiv mitgestalten kannst? Bist du kommunikationsstark und hast ein Händchen für Organisation, damit Projekte reibungslos ablaufen? Dann suchen wir genau dich!

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Junior Sachbearbeiter & Projektassistenz zur Verstärkung des Teams.

Hier ist deine Chance, als organisatorische Drehscheibe zwischen Projektleitung, internen Fachstellen und externen Stakeholdern sicherzustellen, dass Vertrags- und Projektdokumente vollständig, korrekt und termingerecht vorbereitet sind. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System
• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt
• Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern
• Moderne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene Ideen
• Nach der Einarbeitung 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Gemeinsame regelmässige Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-Fahren

1. Persönlichkeits- und Logik-Test
2. Telefonisches Erstgespräch (5–10 Minuten)
3. Online-Interview mit unserer Recruiterin (30 Minuten)

Nach dem Interview erhältst du alle Informationen zum weiteren Prozess und den nächsten Schritten mit unserem Kunden.

Safeguard Global Switzerland ist auf Staff Leasing spezialisiert und bietet massgeschneiderte Recruiting-Lösungen zur Unterstützung von Unternehmen in der Schweiz und darüber hinaus. Mit einer Präsenz in über 170 Ländern verbinden wir lokale Expertise mit globaler Reichweite, um qualifizierte Talente schnell und regelkonform bereitzustellen. Unsere Mission ist es, Unternehmen flexiblen und zuverlässigen Zugang zu den passenden Fachkräften zu ermöglichen, damit sie ihre Ziele agil und erfolgreich erreichen.