Change Manager / Teil-Projektleiter (m/w/d)

Statthalteramt Bezirk Dietikon

Die Bezirksverwaltungen sind kantonale Instanzen, welche im Wesentlichen die Strafverfolgung von Übertretungen aller Art und die Aufsicht über die Gemeinden wahrnehmen. Gleichzeitig behandeln sie Rechtsmittel gegen kommunale Entscheide.

Sie arbeiten dezentral, sind jedoch organisatorisch eng vernetzt und verfolgen gemeinsame Standards und Prozesse auf einer gemeinsam genutzten IT-Struktur. 

Die Bezirksverwaltungen digitalisieren ihre Fallführung und lösen die Papierakte ab.

Für die Transformationsprojekte suchen wir dich als Change Manager/in / Teil-Projektleiter/in (m/w/d), 80-100%. Du begleitest die organisatorische und kulturelle Veränderung, koordinierst Teilprojekte und begleitest die Mitarbeitenden aktiv auf diesem Weg.

Bist du bereit, deine Leidenschaft für digitale Arbeitsweisen in die Bezirksverwaltungen des Kantons Zürich einzubringen? Möchtest du mit deiner IT-Affinität und deinem organisatorischen Geschick dazu beitragen, dass Veränderungen nicht nur angestossen, sondern erfolgreich umgesetzt werden?

• Begleitung und Einführung digitaler Transformationsprojekte und neuer Fachapplikationen
• Vereinheitlichung und Optimierung von Arbeitsprozessen über die Bezirke hinweg
• Mitarbeit und Umsetzung unserer Change-Management-Strategie
• Gestaltung und Förderung einer offenen, praxisnahen Veränderungskultur
• Planung und Umsetzung von Informations- und Schulungsmassnahmen
• Fachliche Begleitung von Projektteams sowie Coaching von Schlüsselpersonen
• Einsatz als Floorwalker in den Bezirken in der Umsetzungsphase
• Selbständige Umsetzung kleiner Change- und Digitalisierungsprojekte sowie Monitoring der Veränderungsprozesse

• Berufserfahrung im Change Management oder in digitalen Transformations- und Automatisierungsprojekten, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Psychologie, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Stakeholder-Management
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops
• Gutes Verständnis für Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS365-Umgebung
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen, papierlosen Arbeitsweisen
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Erfahrung in der Erstellung moderner interner Dokumentation und Lernformate (z. B. Wikis, How-to-Guides, Video-Tutorials, Knowledge Bases).

• Eine zentrale Rolle im Digitalisierungsprogramm der Bezirksverwaltungen
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Strafverfolgung, IT und Führung
• Zusammenarbeit mit Fachstellen, IT-Steuerung und amtsübergreifenden Projektteams
• Moderne Arbeitsumgebung mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Ein unbefristetes Engagement mit klarer Wirkung: Mitgestalten der digitalen Zukunft der Bezirksverwaltungen
• Ein kleines, interdisziplinäres IT-Team, zentral am Standort Dietikon

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht dir der Statthalter des Bezirks Dietikon, Simon Hofmann unter 043 258 20 87, gerne zur Verfügung. Weiterführende Informationen über die Bezirksverwaltungen findest du unter Statthalterämter & Bezirksratskanzleien.