Verwaltungssekretär:in; Kaufmännischer Allrounder

Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.
Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto
Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Kaufmännischer Allrounder 100 %, Verwaltungssekretär:in

Was wir tun
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvoll-zugsbehörden sowie Gerichte.

Aufgaben

• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, bei Abläufen und organisatorischen Aufgaben
• Sorgfältiges Erfassen und Pflegen unserer Datenbank in verschiedenen Systemen
• Betreuen des Empfangs, Entgegennahme von Anrufen und Mailanfragen sowie die professionelle Auskunftserteilung
• Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Pflege von internen Übersichtsdokumenten
• Mitarbeit in der Rechnungsadministration, insbesondere im Debitorenbereich
• Übernahme von Materialbestellungen
• Die Funktion bietet viel Abwechslung zwischen klassischen Administrationsaufgaben und kleineren, eigenständigen Projekten sowie die Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• Ein moderner Arbeitsplatz, strukturierte Abläufe und ein hilfsbereites Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Ideen zur Optimierung von Abläufen sind willkommen und mitdenken wird geschätzt
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sowie unserer anspruchsvollen Klientel sorgt für einen lebendigen Arbeitsalltag
• Reisen Sie gerne? Unsere Kolleg:innen in Winterthur und Luzern erwarten Sie zur Ferienvertretung (ca. 25% vom Tätigkeitsbereich)

Profil

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung vorzugsweise mit höherer Weiterbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office- und idealerweise Abacus-Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch, Englisch-, Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.
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Wir bieten

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Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Information zur Bewerbung

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Sonja Möstl
Office Managerin
sonja.moestl@irm.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!