HR Coordinator Personaldisposition (w/m/d)

Das Kongresshaus Zürich liegt im pulsierenden Zentrum von Zürich, der Wirtschaftsmetropole der Schweiz. Es verbindet Business, Kultur, Kunst und Gastronomie unter einem Dach zu einem Gesamterlebnis. Das Zürcher Event- und Kongresszentrum bietet Platz für bis zu 4'500 Gäste und ist damit der grösste Veranstaltungsort dieser Art in der Zürcher Innenstadt. Hier treffen bedeutende Architektur, moderne Infrastruktur und exzellenter Service aufeinander. Die Kongresshaus Zürich AG (Zurich Convention Center Ltd.) betreibt und vermarktet das Kongresshaus Zürich sowie das LUX Restaurant & Bar und bietet im gesamten Gebäudekomplex inklusive der Tonhalle Zürich gehobene Gastronomie. Das im Jahr 1985 gegründete Unternehmen setzt in der Veranstaltungsindustrie neue Massstäbe im Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement.

Unser HR-Team braucht ab Juli 2026 Verstärkung. Im Rahmen einer Nachfolge, übernehmen Sie die Verantwortung für die Personaldisposition der Kongresshaus Zürich AG, um die Temporären Arbeitskräfte bei uns optimal zu planen und einzusetzen.

Job ID: 25022

Ihre neue Aufgabe

• Koordination aller Ausschreibungen und Dispositionen der Mitarbeitenden auf Abruf mit diversen externen Vertragspartnern
• Verantworten sämtlicher Anpassungen und Änderungen in der Disposition
• Aufbereiten der Dispositionslisten für die Linie
• Koordination und Kontrolle der Stundenvisierungen und Kontrolle der Rechnungen der Vertragspartner
• Erste Anlaufstelle für Partner, Vorgesetzte und Mitarbeitende auf Abruf bei Fragen rund um die Disposition
• Unterstützung in der Personalrekrutierung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Personaldisposition sind wünschenswert
• Eine Kommunikative, freundliche und offene Persönlichkeit mit grosser Freude an der Arbeit mit Menschen
• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Human Resources (HR-Assistent*in) ist von Vorteil
• Exzellentes Organisationstalent und präzise Arbeitsweise mit einer lösungsorientierten Denkweise
• Know-How im operativen HR-Bereich
• Sichere Handhabung mit MS Excel sehr wichtig
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für die dynamische Eventbranche
• Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Unsere Vorzüge als Arbeitgeberin

• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vermittlungsprämie
• Attraktive Fringe Benefits
• Offene Kommunikation und Kollegialität sind selbstverständlich
• Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs

Unser "Way of Work"

• Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
• Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion
• Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen

Noch Fragen?

Möchten Sie sich einbringen und die Zukunft der Kongresshaus Zürich AG mitprägen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) über unser Bewerberformular unter JETZT BEWERBEN.

Für diese Suche berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Herr Patrick Biallass
Human Resources Manager
+41 44 206 36 12
jobs@kongresshaus.ch

Kongresshaus Zürich AG / Zurich Convention Center Ltd.
Gotthardstrasse 5
8002 Zürich
www.kongresshaus.ch