Mandatsleiter/in Verbandsmanagement - 100%

Services. Business. Innovation.
– Willkommen im Haus der Wirtschaft HDW in Pratteln!

Das Haus der Wirtschaft (HDW) ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist ein moderner Begegnungsort für Unternehmen, Verbände und Menschen, die etwas bewegen. Als VBS Verband-Services AG verantworten wir den Dienstleistungsbereich im HDW – mit unserer Abteilung KMU-Dienstleistungen als zentrale Anlaufstelle für professionelle Verbands- und KMU-Services.

Zur Verstärkung unseres Teams im Verbandsmanagement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:

Ihre Mission

Sie führen die Geschäftsstellen regionaler Berufs- und Branchenverbände eigenständig, zuverlässig und mit dem Blick fürs Wesentliche. Sie entlasten Vorstände, halten Prozesse schlank, sorgen für saubere Entscheidungsgrundlagen und tragen dazu bei, die Verbände als Organisationen attraktiv und zukunftsfähig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Geschäftsführung mehrerer Verbandsmandate inkl. Planung, Organisation und Überwachung der laufenden Geschäfte
• Sitzungsmanagement: Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung, Nachbearbeitung und Pendenzenkontrolle
• Mitglieder- und Verbandsservice: Erste Anlaufstelle, verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
• Versammlungen & Events: Planung und Durchführung von Verbandsversammlungen (statutarisch & Netzwerkcharakter)
• Finanzführung: Budget, Hochrechnung, Abschluss, Liquiditätsplanung (mit Support der HDW-Finanzabteilung)
• Weiterentwicklung: Sie denken mit, vereinfachen Abläufe und bringen Professionalität in den Verbandsalltag

Ihr Profil

• Gewandtes, dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie eine proaktive Arbeitsweise
• Verständnis für die KMU-Welt und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ/Matur/FMS/HMS oder gleichwertig) sowie Berufserfahrung; Weiterbildungen (FA/HF/FH etc.) sind willkommen
• Idealerweise Erfahrung in der Verbandswelt / Gremienarbeit (Baunebengewerbe von Vorteil)
• IT-Affinität (MS Office, Online-Tools) und rasche Auffassungsgabe bei neuen Anwendungen
• Strukturierte, genaue und ausdauernde Arbeitsweise; Fähigkeit, Wichtiges von Dringendem zu trennen
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise (Korrespondenz, Berichte, Konzepte)

Das bieten wir Ihnen

• Eine Schlüsselrolle mit viel Eigenverantwortung in einer modernen Organisation
• Ein eingespieltes Team und kurze Wege im HDW-Umfeld
• Modernes Open-Space-Arbeitsumfeld und starke Infrastruktur im Haus

Fringe Benefits & Extras (Auszug)

• Top Lage & Infrastruktur: 200 m ab Bahnhof SBB Pratteln, Parkplatzoption im HDW, modernste Bürowelt und IT-Infrastruktur
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen: 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit/Unfall während 2 Jahren; Krankentaggeldprämie zu 100% durch den Arbeitgeber; private Unfallversicherung; zusätzliche UVG-Todesfallversicherung (2 Jahreslöhne)
• Verpflegung & Goodies: kostenlos Kaffee/Wasserbar/Früchte; CHF 5.-/Tag Verpflegungsgutscheine sowie 20% Rabatt auf das tägliche Mittagsmenü in der Food Bar BOOST; zusätzlich CHF 300/Jahr Verpflegungsgutscheine (u. a. für die Nutzung der 3CX-App); Geburtstagsgutschein (CHF 50/Jahr); Gesundheitsgutschein bis CHF 300/Jahr
• Mobil & Technik: Nutzung der 3CX-Telefonie-App auf dem eigenen Smartphone; AirPods werden zur Verfügung gestellt
• Gesundheit & Freizeit: kostenlose Nutzung des HDW-Fitnesscenters (inkl. Wochenende); vergünstigter Grippeimpfgutschein (20%)
• Vergünstigungen & Services: 30% Mitarbeitendenrabatt im Tagungs- und Eventcenter TEC (private Nutzung); Post-Office-Services; kostenlose Online-Bibliothek (aktuelle Tageszeitungen)
• Mehr Freizeit: je nach Feiertagslage mindestens 8 zusätzliche bezahlte Frei-/Brückentage
• Anerkennung: Dienstjubiläum alle 5 Jahre mit CHF 1’500 Prämie

* Leistungen pro rata zum Arbeitspensum; Details gemäss separatem Reglement.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich als kombiniertes PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome), benannt mit Ihrem Namen.