Mitarbeiter: in Mitgliederadministration 80-100%

Physioswiss, Schweizer Physiotherapie Verband, ist einer der grössten Berufsverbände im Gesundheitsbereich mit rund 12’000 Einzelmitgliedern und Organisationen der Physiotherapie in 16 Kantonal- und Regionalverbänden.

Seit über 100 Jahren setzen wir uns für die Weiterentwicklung des Berufsstands und somit für eine effektive und effiziente physiotherapeutische Gesundheitsversorgung in der Schweiz ein. Die Geschäftsstelle gewährleistet die Betreuung aller Mitglieder und Organe, die Erarbeitung von Grundlagen sowie die Kommunikation von Physioswiss.

Für unsere Geschäftsstelle in der Lorraine in Bern, suchen wir ab 1. April 2026 oder nach Vereinbarung, dich als Mitarbeiter:in Mitgliederadministration 80-100%.

In unserer Geschäftsstelle mit rund 26 Mitarbeitenden schätzen wir die familiäre Atmosphäre, in der jede:r zählt. Als Mitarbearbeiter:in Mitgliederadministration bist du die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und trägst dazu bei, dass unsere Verbandsadministration effizient funktioniert. Dein organisatorisches Talent und deine Freude am Austausch mit unseren Mitgliedern helfen dir, den Arbeitsalltag für das Team und unsere Physiotherapeut:innen zu erleichtern.

• Mitgliederauskunft:Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und stehst täglich im direkten Kontakt. Du beantwortest telefonische Anfragen auf Deutsch und Französisch und bearbeitest E-Mails im allgemeinen Postfach. Mit deinem freundlichen Auftreten und deiner ausgeprägten Serviceorientierung sorgst du dafür, dass sich unsere Mitglieder jederzeit bestens betreut fühlen.
• Mitgliederverwaltung: Du betreust und koordinierst die Ein- und Austritte unserer Mitglieder und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Zudem überwachst du die Fakturierung der Mitgliederbeiträge sowie weiterer Dienstleistungen. Änderungen wie Adressanpassungen oder Statuswechsel bearbeitest du effizient und sorgfältig.
• Infrastruktur und ICT-Verantwortliche: Du verantwortest die gesamte Infrastruktur der Geschäftsstelle und betreust die Geschäftsstelle sowie die Kantonal und Regionalverbände bei allen ICT-Anliegen und bei der Lizenzverwaltung.Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und koordinierst Aufgaben, Verträge und Projekte. 

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Business Administration oder ähnlich.
• Berufserfahrung: Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. 
• Sprachkenntnisse: Deutsch oder Französisch ist deine erste Sprache, die andere Sprache beherrschst du mindestens auf Niveau B2. 
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit ICT-Systemen wie MS Office und ERP-Anwendungen.
• Organisations- und Teamfähigkeit: Du arbeitest äusserst strukturiert, hältst gerne die Fäden in der Hand und arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team zuverlässig und engagiert. 

• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, eingespielten Team. 
• Homeoffice ist bei uns möglich.
• Vielseitige Aufgaben, bei denen kein Tag wie der andere ist. 
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und die Abläufe in unserer Geschäftsstelle mitzugestalten. 
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsplatz, an dem du einen echten Unterschied machst

Bei Interesse reiche deine Bewerbungsunterlagen bitte über jobs.ch über den Button «Schnell bewerben» ein. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen auf diesem Wege berücksichtigen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!