Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen (Finance Assistant), befristet 12 Monate

Ridgeline Discovery, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and operated multiple new successful companies; these companies have raised significant funds through Series B, IPO and an exit through a trade sale.

Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Finance Assistant (Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen) für eine befristete Anstellung von ca. 12 Monaten (Mutterschaftsvertretung).

DEINE AUFGABEN

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Finance Managerin / den Finance Manager im operativen Tagesgeschäft und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften
• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Bank- und Kreditkartentransaktionen
• Pflege und Abgleich von Bestellungen (Purchase Orders) mit Rechnungen
• Verwaltung des gemeinsamen Finance-Postfachs und Bearbeitung standardisierter Anfragen
• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei der Budgetplanung und weiteren Finanzprojekten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich

DEIN PROFIL

• Erste Berufserfahrung in der Schweiz
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV, WMS oder vergleichbar), idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Sachbearbeiter:in)
• Erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, diskrete und flexible Persönlichkeit
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit mehreren Gesellschaften
• Gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache); Deutschkenntnisse von Vorteil

WAS WIR BIETEN

• Ein internationales, diverses Team mit hoher fachlicher Expertise
• Ein innovatives, unternehmerisches Arbeitsumfeld im Biotech-Sektor
• Individuelle Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten
• Moderne Labore und Büros im Tech Park Basel
• Flexible Arbeitsmodelle und Unterstützung beim Pendeln (Parkplätze oder ÖV-Beitrag)
• 24 Ferientage plus zusätzliche Schliessung zwischen Weihnachten und Neujahr
• Ein zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag ?
• Regelmässige Team-Events und ein kollegiales Arbeitsklima
• Subventionierte Mahlzeiten (FELFEL) und kostenloser Kaffee ?

Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte reiche das Bewerbungsformular, Deinen Lebenslauf (auf Englisch), relevante Diplome/Zertifikate sowie Arbeitszeugnisse ein.

English

Ridgeline Discovery GmbH is seeking a Finance Assistant (Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen) who will be proactive, self-starter and reliable in providing support in Finance matters for approximately 12 months as a maternity leave cover.

The successful candidate will be highly motivated and enthusiastic, hands-on, detail-oriented, eager to learn and possesses exceptional organizational skills.

RESPONSIBILITIES

• Support the Finance Manager in day-to-day accounting and administrative activities
• Maintain purchase order records and matching PO to invoices
• Monitor and manage the shared finance inbox and respond to routine queries
• Process invoices and follow up with clients, suppliers and partners as needed
• Recording and posting all financial transactions in the accounting system (including bank transactions, incoming and outgoing invoices, and credit card statements)
• Vendor set-up and management 
• Provide administrative support during budget preparation
• Other projects and supporting as required

QUALIFICATIONS

• Work experience in Switzerland is required
• Commercial apprenticeship (Kaufmännische Grundausbildung, KV, WMS or similar), preferably complemented by further training in accounting (e.g. Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen)
• First practical experience in accounts payable or accounting operations (including bookkeeping)
• Confident user of Microsoft Excel and other MS Office tools
• Structured, reliable, and detail-oriented working style
• Service orientated, trustworthy, flexible, efficient and precise approach to work
• Willingness to learn and support a dynamic, multi-entity environment
• English required (working language); German is an asset

WHAT WE CURRENTLY OFFER

• People: We are an international and diverse team with talented and passionate people.
• Creativity: We offer an innovative and creative environment.
• Development: We support the individual development of our employees.
• Fun: From time-to-time we organise cool off-site summer and winter team events.
• Offices: Our well-equipped laboratories and offices are located at the Tech Park, a premier address for early-stage start-ups in Basel.
• Commuter Benefits: We support our employees tailored to their personal needs in commuting to work and offer parking facilities or a commuter contribution.
• Flexible Working: We support flexible working as appropriate.
• Christmas Closure: In addition to the 24 holidays per year, our offices/labs are closed between Christmas and New Year.
• Birthday Retreat: On top of that, your birthday is your personal holiday - our employees enjoy their birthday with a day off.
• Food: We like get-togethers during lunch time. Enjoy tasty, subsidised meals from our FELFEL food fridge.
• Coffee: Meet up with your colleagues and grab free coffee.

To apply, please send us this application form together with your CV, Diplomas / Certificates and reference letters (Arbeitszeugnisse).