Mitarbeitende/r Administration (80-100 %)

WIR SUCHEN DICH! 
Wir, die HEPRO LAUNDRY EQUIPMENT AG mit Sitz in Kerzers (FR) sind ein dynamisches Familienunternehmen und seit 1965 auf den professionellen Wäschereibedarf spezialisiert.

Unser kompetentes Team, bedient und betreut Kunden in der ganzen Schweiz. Um den stetig steigenden Kundenanforderungen gerecht zu werden, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Folgende Aufgaben warten auf dich:
- Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellungen
- Organisation und Koordination von Transportaufträgen
- Wareneingänge, Kontrolle und Lagerbewirtschaftung von Zubehörartikeln und Maschinen
- Bereitstellen und Versenden von Zubehörartikeln
- Erstellung und Bearbeitung von Offertenanfragen und Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Verkaufsberatern
- Sicherstellung eines reibungslosen Verkaufsprozesses
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Kunden zu Produkten und Dienstleistungen
- Kontrolle, Nachverfolgung und Bearbeitung laufender Aufträge
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse

Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung oder im Einkauf von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Dir:

- Ein sicheres Arbeitsverhältnis auf Augenhöhe mit einer flachen Hierarchie
- Mitarbeit in einem erfahrenen, langjährigen, motivierten und kollegialem Team
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und interessante Tätigkeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nach 10 Jahren 6 anstelle 5 Wochen Ferien
- Moderne Arbeitsinfrastruktur
- Hundefreundliches Büro
- Vergünstigung Kinderbetreuung (www.heprolino.ch)