Mitarbeiter/in Administration im Sozialbereich 50-100%

Die Wohn- und Arbeitsintegration Westwind ist eine soziale Institution, die Menschen mit kognitiven oder psychischen Beeinträchtigungen Wohn- und Arbeitsplätze bietet. Gemeinsam mit dieser Zielgruppe gestalten wir einen Alltag, der Selbstständigkeit stärkt, Begegnung ermöglicht und Lebensqualität schafft.

Wir bauen unser Team im administrativen Bereich aus. Damit bei Westwind vieles möglich wird, braucht es im Hintergrund Menschen, die mitdenken, organisieren und den Überblick behalten.

Hast du Lust, eine Teil bei Westwind zu werden und mit deiner organisierten Art Ruhe ins Gewusel zu bringen? Perfekt. Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams ab sofort oder nach Absprache.

• Du erledigst die interne und externe Korrespondenz, ausgenommen Finanzen.
• Du erstellst Vorlagen, optimierst Abläufe und behältst die Datenpflege über mehrere Systeme im Griff.
• Du koordinierst Wohnungsthemen, verwaltest TV- und Internetanschlüsse, bietest Handwerker auf, triagierst Verwaltungsinfos und führst die Schlüssellisten.
• Du übernimmst einfachere Buchhaltungsaufgaben.
• Du bearbeitest Schadenmeldungen und Versicherungsfälle.
• Du verwaltest Büro-Hardware, Verbrauchsmaterial und mehr.
• Du unterstützt den Empfang: Telefon, Mails und Anfragen entgegennehmen, triagieren und weiterleiten.
• Du meldest Nutzerinnen und Nutzer in unseren Softwarelösungen und Plattformen an und ab.

Je nach Pensum kommt dazu

• Ab über 50 Prozent: Du deckst den Empfang mit ab und übernimmst Ferienvertretungen.
• Bei 100 Prozent: IT-First-Level-Support, etwa Laptops in Jamf, Accountsmanagement und der Druckerunterhalt.

• Du bringst eine kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrung mit.
• Du hast eine schnelle, selbstständige und saubere Arbeitsweise und mächtig Spass an deiner Arbeit.
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn an mehreren Ecken gleichzeitig etwas läuft.
• In Word, Excel und Microsoft 365 macht dir niemand etwas vor und du holst aus den Programmen das Maximum heraus.
• Mit technischem Verständnis, Neugier und modernen Hilfsmitteln findest du gerne neue, effiziente Wege und kriegst auch ohne grosses Budget etwas Cooles hin.
• Du bist kontaktfreudig, hast Freude an Menschen und gerne Spass.
• Du verstehst Schweizerdeutsch und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Einen spannenden und sinnvollen Arbeitsplatz in einem lebhaften Betrieb.
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
• Arbeitsfreie Wochenenden.
• Coole Räumlichkeiten und kleine Extras, die den Arbeitstag angenehmer machen, etwa ein eigener Kraftraum.
• Die Chance, dich mit agogischen Grundsätzen auseinanderzusetzen und Neues zu lernen.
• Den Freiraum, eigene Projekte zu verwirklichen und mitzugestalten.

Bereit, ein Teil von Westwind zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Schick uns deine Unterlagen per Mail. Fragen? Ruf einfach an, wir sind gerne für dich da.