Mitarbeiter:in Empfang / Dein Platz am Front Desk

Das kannst du bei uns bewegen.

• Du bist der Single Point of Contact für alle Kundenanliegen
• Informations- und Anlaufstelle für Nutzer (Betrieb, Gebäude, Auditorium)
• Zutrittsmanagement inkl. Badges und Schlüssel
• Verwaltung und Koordination des Ticketing-Systems (Help Desk)
• Organisation von Reservationen für das Konferenzzentrum
• Betreuung des ICT-Kiosks (Ausgabe von IT-Leihmaterial)
• Empfang von Gästen und Anmeldung bei internen Kontaktpersonen
• Zuweisung von Parkplätzen (Kunden, Lieferanten, Handwerker)
• Koordination bei medizinischen Notfällen und Evakuierungen
• Sicherstellung einer lückenlosen Empfangsbelegung während den Betriebszeiten

Das macht dich aus.

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder am Front Desk
• Sicher im Umgang mit anspruchsvollen Kund:innen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut)

• Flexibel, zuverlässig und belastbar
• Gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Bereitschaft für Ferienvertretungen
• Arbeitszeit: 40% nach Einsatzplan

Das bieten wir dir.

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
• Work-Life-Balance dank geregeltem Schichtplan

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Bern Wankdorf

Deine Kontaktperson

Rita ZAPPA
HR Business Partner
+41 79 967 37 05