Trainee Recruiting & Administration (Mindestdauer von 6 Monaten mit möglicher Festanstellung)

DigitalHeads – creating future. Seit über 13 Jahren verbinden wir Unternehmen im gesamten deutschsprachigen Raum mit Führungskräften und Fachspezialisten in Bereichen wie Digital Solutions, ICT, E-Commerce, Marketing und Kommunikation sowie HR und Finance. Wir verstehen uns als engagierter und vertrauensvoller Partner – für Unternehmen, die mit den richtigen Persönlichkeiten in die Zukunft investieren möchten. Und für Kandidaten, die ihren nächsten Karriereschritt bewusst und wirkungsvoll gestalten wollen.

Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, erste Schritte in der Rekrutierung tätigen und tiefer in die HR-Welt eintauchen möchtest, dann können wir dir einen perfekten Einstieg bieten.

Hier gestaltest du mit:

• Du unterstützt unsere Recruiter bei der Betreuung und Abwicklung anspruchsvoller Rekrutierungsmandate
• Du koordiniert und nimmst an Kandidateninterviews teil und unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung
• Du hilfst bei der Strukturierung von Rekrutierungsprozessen mit, erarbeitetest massgeschneiderte Kundendokumente, Longlists und Shortlists und bereitest Kandidatendossiers auf
• Du filterst Bewerberdossiers und sorgst für präzise, strukturierte Kandidatenablagen
• Du verfasst und publizierst Stelleninserate auf unserer Website und ggf. externen Plattformen
• Du bereitest Offerten vor und unterstützt bei der Recherche von den Kick-Offs mit Neukunden
• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Du hilfst mit, unsere Website aktuell und ansprechend zu halten und unterstützt bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle
• Du stellst Kundenrechnungen aus, erfasst die Debitorenrechnungen und bist für das Spesenmanagement verantwortlich

Das macht dich aus:

• Du stehst am Anfang deiner beruflichen Laufbahn – ob als Maturand:in, HMS-Schüler:in, Student:in oder KV-Absolvent:in – und konntest idealerweise bereits erste kaufmännische Erfahrungen sammeln
• Du trittst freundlich, sympathisch und kommunikativ auf
• Du lernst schnell, denkst vernetzt und hast Freude daran, dich weiterzuentwickeln
• Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
• Du bist zuverlässig, engagiert und motiviert
• Du bist fit in MS Office
• Dein Deutsch ist stilsicher – gute Kenntnisse in Englisch und Französisch sind ein Plus

Wir bieten dir einen vielseitigen Einstieg in die Welt der Personalberatung mit spannenden Entwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten – idealerweise mit dem Ziel einer Festanstellung. Sollte ein Traineeship mit klar definierter Laufzeit besser zu dir passen, sind wir hierfür ebenso offen. Von Beginn an wirst du Teil eines engagierten Teams, das dich strukturiert einarbeitet, individuell begleitet und gemeinsam mit dir wachsen möchte.

Dein neuer Arbeitsplatz? Unsere stillvolle, moderne und grosszügige Büro-Loft befindet sich im Schärer Areal in Erlenbach – zentral gelegen, wenige Gehminuten vom Bahnhof und direkt am See. Genauso bieten wir auch die Möglichkeit für Home Office.

Wir freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen an barbara.wieser@digitalheads.ch. Für weitere Auskünfte stehen wir dir jederzeit zur Verfügung:
Digital Heads GmbH, Seestrasse 78, 8703 Erlenbach, Tel. +41 44 260 77 77 oder www.digitalheads.ch.