Mitarbeiter:in Administration 90-100%

Neues Jahr, neue Herausforderung gesucht?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Unsere Institution ist ein Ort der Entwicklung und echten Begegnung – mit Raum für deine Ideen.

Für unser 4-köpfiges Administrationsteam suchen wir per März 2026 eine motivierte Mitarbeiter:in Administration 90–100%, der/die Freude daran hat, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. 
Der Arbeitsplatz befindet sich aktuell in Lenzburg, im Sommer 2026 ziehen wir ins neue Schulhaus nach Turgi um.

Was dich erwartet:

• In der Personaladministration pflegst und erfasst du Stammdaten, erstellst Verträge, Zeugnisse und Inserate, hältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alles läuft – auch wenn rundherum das pädagogische Leben tobt.
• Du sorgst dafür, dass in der Logopädie im Frühbereich administrativ alles rund läuft – von der Anmeldung und dem Erstkontakt mit Eltern bis zur Abrechnung mit dem Kanton. Dabei arbeitest du mit den Therapeut:innen und der Leitung Ambulatorium Sprache zusammen, nimmst an deren Teamsitzungen teil, denkst und gestaltest mit und treibst die Digitalisierung voran.
• Du betreust administrativ den wachsenden Bereich Beratung bei Sprachbeeinträchtigung – führst charmant den Erstkontakt mit Schulen, verwaltest Mandate und behältst bei der Abrechnung mit dem Kanton den Überblick.
• Du unterstützt die Kreditorenbuchhaltung, kontrollierst Kontierungen und stellst sicher, dass Rechnungen korrekt verbucht und für die Freigabe vorbereitet sind.
• Du bist die administrative Sparringpartnerin des Admin-Teams – denkst mit, packst an und hältst im Hintergrund alles zusammen.
  

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Administration mit.
• Erfahrung in der Personaladministration sowie eine Weiterbildung zur/zum HR-Assistent:in runden dein Profil ab.
• Du arbeitest strukturiert, genau und schätzt wiederkehrende Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst.
• Du bist IT-affin, beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und hast bereits aktiv an digitalen Prozessänderungen mitgewirkt.
• Du bringst Engagement, Teamgeist und eine dienstleistungsorientierte Haltung mit – und bleibst auch dann ruhig, wenn vieles gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangt.
• Du kommunizierst klar, freundlich und sicher in deutscher Sprache.
  

Was wir dir bieten:

• Du kannst Abläufe aktiv mitgestalten, Prozesse digital weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen.
• Wir bieten kurzen Entscheidungswegen, die eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
• Wir unterstützen dich finanziell in deiner beruflichen Entwicklung.
• Du profitierst von der Möglichkeit, bis zu 20 % deines Beschäftigungsgrades im Homeoffice zu arbeiten.
  

Klingt nach deinem Start ins neue Jahr? Dann freuen wir uns auf dich!
Sende deine Bewerbung per Mail an joya.schefer@zass.ch.
Bei Fragen erreichst du Joya Schefer, Leitung Administration, unter 078 240 43 42.