Sachbearbeiter:in Post- und Adressverwaltung & Anmeldungen (60-100 %)

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden ausrichten und die Digitalisierung vorantreiben.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du sorgst dafür, dass eingehende IV-Dokumente und Gesuche korrekt digital erfasst, triagiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du bearbeitest Posteingänge effizient - von der Sichtung über die Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du koordinierst den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst damit zu reibungslosen Abläufen bei.
• Du druckst, verpackst und versendest Dokumente fristgerecht und in enger Abstimmung mit den internen Auftraggebenden.
• Du unterstützt interne und externe Stellen durch zuverlässige Distribution der internen und externen Post sowie durch das Bereitstellen angeforderter Unterlagen.
• Du trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.
• Du pflegst und verwaltest die Adressen in unserem ERP 

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Nebst deiner Grundausbildung bringst du einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich mit.
• Du arbeitest präzise und behältst auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick.
• Egal wie viel zu tun ist, du bleibst ruhig und fokussiert.
• Du liebst gut organisierte Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du arbeitest zuverlässig, genau und hast Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung in der Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwünscht. 

Was wir dir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und ein Umfeld, in dem du viel Gestaltungsraum hast.
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
• Ein kollegiales Team, in dem offen kommuniziert wird.
• Einen zentralen Arbeitsplatz in Bern mit der Auszeichnung «Friendly Work Space» sowie Homeoffice.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Für Auskünfte steht dir XX  YY, HR-Beraterin / HR-Berater unter hr@ivbe.ch oder 058 219 7x xx gerne zur Verfügung.