Sachbearbeiter:In Administration
Flexsis AG, Filiale Egerkingen
- 18.12.2025
- 80%
- Employé
- Durée indéterminée
Sachbearbeiter:In Administration
EINFÜHRUNG
AUFGABENBESCHREIBUNG
ERFORDERLICHES PROFIL
Eveline Harder- Spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersonen!
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management»
Flexsis AG, vormals Global Personal Partner AG, ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Unser Kunde, die Truttmann AG in Reiden, ist Spezialist für die Kältetechnik. In ihren eigenen Produktionsstätten planen, entwickeln und fertigen sie ganz individuelle, maßgeschneiderte Kälteanlagen für den gewerblichen Bereich und die Industrie. Dabei sind sie der führende Anbieter für umweltfreundliche Lösungen mit dem natürlichen Kältemittel CO2.
Da das Unternehmen wächst, suchen sie für den Hauptsitz in Reiden LU per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Sachbearbeiter/In Administration 50-100%
AUFGABENBESCHREIBUNG
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Bedienung der Telefonzentrale
- Ansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
- Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
- Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
- Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
- Verarbeitung Posteingang/Ausgang
- Unterstützung bei Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
- Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
- Arbeitskleider verwalten (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
- Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
- Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
ERFORDERLICHES PROFIL
Ihre Fähigkeiten und Talente:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und kommunikationsfähig
- Gute Anwenderkenntnisse MS-Office
Benefits:
- Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
- Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Familiäres Arbeitsklima
- Gratisparkplätze
Du möchtest gerne zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Du bringst ein fachübergreifendes Interesse mit und handelst eigenverantwortlich und kollegial? Wenn du interessiert bist an einer verantwortungsvollen neuen Herausforderung, in der du dich verwirklichen und weiter entwickeln kannst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Eveline Harder (eveline.harder@flexsis.ch) freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben.
Eveline Harder- Spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersonen!