Sachbearbeiter/in Administration 80% - 100%

Der VQF ist die grösste von der Eidg. Finanzmarktaufsicht FINMA anerkannte Selbstregulierungsorganisation im Parabankensektor. Als dienstleistungsorientiertes Unternehmen fokussieren wir uns auf die Aufsicht über die Mitglieder betreffend Einhaltung der Pflichten zur Bekämpfung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung sowie damit zusammenhängende Compliancefragen und bieten entsprechende Weiterbildungen im Parabankensektor an.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n

In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Funktion sind Sie eine zentrale Stütze unseres Teams. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen von Interessenten und Vereinsmitgliedern und betreuen diese kompetent und selbständig. Zudem bearbeiten und pflegen Sie Mitgliederdossiers entlang des gesamten Prozesses (Revisionen, Mutationen, Aus- und Weiterbildungen, Austritte, Aufnahmen).

Auch geeignet für motivierte Quereinsteiger/innen oder Berufseinsteiger/innen

Ihre Aufgabenbereiche sind:

• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Interessenten und Vereinsmitgliedern (Deutsch & Englisch)
• Bearbeitung und Pflege von Mitgliederdossiers
• Erstellung und Verarbeitung von Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil beinhaltet:

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch-, sowie Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Teamfähige, engagierte und lernbereite Persönlichkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Moderner Arbeitsplatz mitten in Zug
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktive und marktgerechte Vergütung
• Breites Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Grosszügige Team-Events, monatliche Teamlunches und ein wertschätzendes Miteinander

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und den vollständigen Unterlagen per E-Mail an jobs@vqf.ch. Unsere Leiterin Finanzen & Administration Sandra Bieri steht Ihnen für Rückfragen gerne unter der Telefonnummer 041 763 28 23 zur Verfügung.