Management Assistent/in 60%

Damit im Hintergrund alles rund läuft, braucht es eine starke Assistenz. Strukturiert. Vorausschauend. Belastbar. Und mit Sinn für Prioritäten.

Ein Platz mit Verantwortung. Und mit Wirkung.

Schliesse dich einem Team an, das Innovation lebt und die Zukunft der Energie- und Gebäudetechnik aktiv mitgestaltet. Die AWIAG, mit Standorten in Zug, Zürich und Schwyz, bietet nicht nur spannende Gebäude- und Energieprojekte, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur, die Zusammenhalt, Respekt und Transparenz fördert. Wir schätzen die Motivation, Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Arbeitskolleg*innen und unterstützen diese durch flexible Arbeitsgestaltung und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung.

Wo die Unterstützung zählt

• Administrative Unterstützung der Bereichs- und Projektleitungen
• Mitarbeit bei Akquisitionen und Honorarofferten
• Unterstützung bei Submissionen inklusive Angebotsvergleichen, Vergabeanträgen und Bestellungen
• Betreuung des Vertragswesens für Werk- und Planerverträge
• Überwachung von Projektpendenzen
• Erstellen von Präsentationen und Berichten
• Selbstständige Führung des Sekretariats
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Archivierung von Projekten und Postverwaltung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Kurz gesagt: den Überblick behalten, bevor andere ihn verlieren.

Was mitgebracht werden sollte

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Und ja: Ruhe bewahren, auch wenn es rundherum lebendig wird.

Was die AWIAG bietet

• Ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsplätze
• Kollegiales, bodenständiges Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Mindestens 5 Wochen Ferien

Kein Konzern. Kein Chaos. Sondern ein Arbeitsalltag mit Struktur und Charakter.