Assistent*in Management Support (80 - 100 %)

Zur Verstärkung unseres Management Supports suchen wir Sie als

Was sind Ihre Aufgaben?

• Aktive Mitarbeit im Management Support der Entris Gruppe
• Unterstützen der Geschäftsleitung und der übrigen Organisationseinheiten
• Organisation und Koordination Sitzungen, Generalversammlungen und Gremientermine inklusive Traktanden und Unterlagen
• Protokollführung der GL-Sitzungen bei Abwesenheit der Leiterin Management Support
• Pflege der digitalen Vertragsverwaltung
• Verantwortung im Vertrags-Change-Prozess: Auf Basis der Inputs der Fachbereiche Vertragsanpassungen ausarbeiten und prüfen, Dokumente termingerecht erstellen und versenden sowie den Rücklauf bearbeiten.
• Mitarbeit bei der Sicherstellung einer funktionierenden und optimierten Gebäudeinfrastruktur inkl. -sicherheit (u.a. Zutrittsmanagement, physische Sicherheit, Evakuation) sowie Steuerung der Facility Provider
• Mitarbeit als Führungsunterstützung im Krisenstab und verantwortlich für die Pflege der Hilfsmittel (u.a. Krisenmappe)
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie, insbesondere Erheben der relevanten Daten für die jährliche Treibhausgasbilanz
• Verwalten der Rechtsgrundlagen, Handelsregistereinträge und Zeichnungsberechtigungen
• Mitarbeit bei der Büromaterialverwaltung und Postverteilung
• Mitwirken bei Projekten und der Organisation von Anlässen

Wie überzeugen Sie uns?

• Kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis o.ä.)
• Interesse sich in vielseitige Themen einzuarbeiten
• Stilsicheres Deutsch mit guten Französischkenntnissen in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen?

• Die Möglichkeit, vielseitige Themen und Aufgaben von A bis Z selbstständig zu bearbeiten und zu verantworten
• Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Spannendes Arbeitsumfeld mit einmaliger Geschäftstätigkeit als Zentralbank für kleinere und mittlere Finanzinstitute
• Moderne Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen und interessanten Fringe Benefits
• Helle und moderne Büroräumlichkeiten mit Dachterrasse in Gümligen, Standort an zentraler Lage in Zürich sowie die Möglichkeit für Homeoffice bis zu 50 % des Pensums
• Great Place to Work®-Certified?