Sachbearbeiter*in Regionales Spezialangebot 40%

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort.
In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Mehr über uns erfahren Sie unter www.baden.ch/jobs-karriere

Das Regionale Spezialangebot Baden (ReSpa) ist ein Angebot, welches im Auftrag des Kantons von der Stadt Baden als Trägerschaft geführt wird. Es ist ein Unterstützungsangebot für Schulen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen mit psychosozialen Auffälligkeiten sowie für deren Lehrpersonen. Seit August 2025 wird es als Pilotprojekt aufgebaut. Das multiprofessionelle Team arbeitet vernetzt und interdisziplinär mit Schulen, Eltern und Fachstellen, um akute Situationen zu entschärfen und nachhaltige Lösungen zu fördern.

Wir suchen für die Administration/Sachbearbeitung per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen der administrativen und organisatorischen Abläufe des ReSpa Baden
• Unterstützen der Leitung sowie der Fachpersonen des ReSpa in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Aufbauen, Pflegen und Weiterentwickeln eines effizienten Dokumentations- und Ablagesystems
• Mitarbeiten bei der Evaluation sowie der Berichterstattung des Pilotprojekts
• Erstellen, Aufbereiten und Verwalten von Dokumentationen, Protokollen und Informationsmaterialien
• Fungieren als zentrale Ansprechperson für das ReSpa-Team, Schulen, externe Fachstellen sowie das Departement BKS
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Abwickeln der gesamten Personaladministration für die Mitarbeitenden des ReSpa

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bildungs- oder Sozialbereich
• Berufserfahrung in der Schuladministration oder im Bildungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ganzheitliche, lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
• Hohes Interesse an Bildungs- und Sozialthemen, verbunden mit Empathie und Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Eigeninitiative
• Motivation, aktiv am Aufbau eines neuen Angebots mitzuwirken
• Sehr gute EDV- und ICT-Kenntnisse

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem innovativen Pilotprojekt sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Ausserdem erwartet Sie eine konstruktive Zusammenarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Fachteam. Arbeitszeiten nach Möglichkeit an 4 Halbtagen und innerhalb der Jahresarbeitszeit (erhöhtes Pensum während der 39 Schulwochen, Kompensation während der Schulferien).

Jetzt bewerben – gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Beat Maurer, Leiter Regionales Spezialangebot Baden, +41 79 698 65 78, erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.